Dyrektor

Instytutu Medycyny Doświadczalnej i Klinicznej

im. Mirosława Mossakowskiego Polskiej Akademii Nauk

w Warszawie

ogłasza nabór na stanowisko:

Księgowa

Miejsce pracy: Warszawa
Data ogłoszenia: 21.09.2021
Termin składania ofert: 05.10.2022
Numer postępowania: DFK-111-01/2022
Link do strony: www.imdik.pan.pl

Do zadań ww. osoby będzie należało m. in.:
• księgowanie dokumentów,
• uzgodnienie i analiza kont księgowych,
• rozliczanie delegacji zagranicznych i krajowych,
• przygotowywanie sprawozdań finansowych i raportów na potrzeby Instytutu,
• księgowość analityczna projektów naukowych oraz dotacji z różnych tytułów,
• kontroling finansowy, nadzór i analiza różnych źródeł finansowania w Instytucie
• kontrola transakcji księgowych, uzgadnianie sald kont,
• sporządzanie sprawozdań finansowych z różnych źródeł finansowania, kontroling finansowy,
• prowadzenie ewidencji środków trwałych,
• kontakt z urzędami, bankami i audytorami,
• wyjaśnianie rozbieżności pomiędzy planem a realizacją budżetów.
Wymagania:
• wykształcenie wyższe z zakresu finansów,
• doświadczenie w księgowości i/lub kontrolingu finansowym,
• znajomość zasad księgowania kosztów,
• doświadczenie w raportowaniu oraz w budżetowaniu,
• umiejętność planowania i analitycznego myślenia,
• doskonała organizacja pracy i umiejętność radzenia sobie z wielozadaniowością,
• odpowiedzialność za wykonanie powierzonych zadań, terminowość, rzetelność, sumienność, systematyczność, inicjatywa i zaangażowanie,
• doświadczenie w formułowaniu budżetów, monitorowaniu realizacji budżetu,
• znajomość języka angielskiego w stopniu dobrym,
• praktyczna znajomość obsługi Pakietu MS Office, w szczególności Excela, mile widziana znajomość programu finansowego Navision,
• umiejętności prezentacji.
Oferujemy:
• zatrudnienie na umowę o pracę (pełny etat) na czas określony z możliwością przedłużenia,
• stabilne i przejrzyste warunki zatrudnienia, dodatkowe wsparcie z funduszu socjalnego,
• zatrudnienie w prestiżowym Instytucie PAN,
• dodatki do wynagrodzenia m.in. dodatek stażowy, dodatkowe wynagrodzenie roczne, premie,
• możliwość ciągłego rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji.
• pracę w otwartym i chętnie dzielącym się wiedzą Zespole,
• pakiet medyczny
• pakiet benefitów, tj. karta Multisport – Plus,
• możliwość skorzystania na preferencyjnych warunkach z ubezpieczenia grupowego.
Składanie dokumentów:
Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie podpisanych przez Kandydata/tkę(format pdf, list motywacyjny, CV i inne dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań stawianych Kandydatom) w ogłoszeniu w wersji elektronicznej na adres: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
Dokumenty aplikacyjne powinny być przygotowane w języku polskim a składając dokumenty należy powołać się na numer postępowania: DFK-111-01/2022.

Termin składania dokumentów: 05.10.2022
Przewidywany termin objęcia stanowiska: październik 2022
Zastrzegamy sobie możliwość zaproszenia na rozmowy kwalifikacyjne tylko wybranych kandydatów. Oferty przesłane po terminie nie będą rozpatrywane.

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych.
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) dalej zwanym RODO, informujemy, że:
- Administratorem danych osobowych jest Instytut Medycyny Doświadczalnej i Klinicznej im. Mirosława Mossakowskiego Polskiej Akademii Nauk, 02-106 Warszawa, ul. A. Pawińskiego 5 (zwany dalej IMDiK PAN).
- W IMDiK PAN wyznaczono Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się pod adresem mailowym: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. lub przesyłając list na adres IMDiK PAN.
- Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia przez IMDiK PAN postępowania rekrutacyjnego/konkursu na stanowisko wskazane w ogłoszeniu, zakończonego ewentualnym zawarciem umowy.
- Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie obowiązku prawnego administratora, o którym mowa w art. 22' Kodeksu pracy (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Pozostałe dane będą przetwarzane na podstawie Pani/Pana dobrowolnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), rozumianej jako przesłanie zgłoszenia rekrutacyjnego/konkursowego do IMDiK PAN, a ich podanie nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji/konkursie. Jeżeli nie chce Pani/Pan, abyśmy przetwarzali dodatkowe dane, prosimy o nieumieszczanie ich w dokumentach.
- Zgłaszając swoją kandydaturę wyraża Pani/Pan zgodę na to, że w przypadku wygrania rekrutacji/konkursu Pani/Pana imię i nazwisko wraz z informacją o rekomendacji do zatrudnienia zostanie zamieszczone na stronie internetowej IMDiK PAN.
- Zgłoszenia kandydatów niewybranych w danej rekrutacji/konkursie zawierające dane osobowe, będą przetwarzane maksymalnie do miesiąca od zakończenia procesu rekrutacji, a następnie zostaną usunięte.
- Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty świadczące obsługę administracyjno-organizacyjną oraz podmioty uprawnione.
- W granicach i na zasadach określonych w RODO przysługuje Pani/Panu prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania a także prawo do złożenia oświadczenia o cofnięciu zgody na przetwarzanie danych osobowych w każdym czasie. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, jak również na przetwarzanie danych, które administrator przetwarza na podstawie innych przepisów.
- Posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).