Zastępca Dyrektora ds. Operacyjnych

Dyrektor

Instytutu Medycyny Doświadczalnej i Klinicznej

im. Mirosława Mossakowskiego Polskiej Akademii Nauk

w Warszawie

poszukuje osoby na stanowisko:

Z-ca Dyrektora ds. Operacyjnych

 

Termin składania ofert: 11.04.2023 r.

Numer postępowania: DYR.111.3.2023

Link do strony: www.imdik.pan.pl



Z-ca Dyrektora ds. Operacyjnych będzie odpowiedzialny/-a za zapewnienie właściwego funkcjonowania zaplecza administracyjnego oraz infrastruktury Instytutu.

 

Do głównych zadań Z-cy Dyrektora ds. Operacyjnych należeć będzie:

  • nadzór nad stanem organizacyjno-technicznym Instytutu ze szczególnym uwzględnieniem remontów i działań inwestycyjnych;
  • nadzór nad pracą administracji Instytutu i służb technicznych;
  • zapewnienie efektywnego wykorzystania infrastruktury Instytutu zarówno do celów prowadzonych badań jak i realizacji usług dla partnerów zewnętrznych;
  • zarządzanie majątkiem Instytutu w zakresie opracowywania działań mających na celu optymalizację kosztów, w tym dotyczących inwestycji, modernizacji, outsourcingu, konserwacji infrastruktury, itp.;
  • działania mające na celu optymalizację procesów i procedur administracyjnych, wdrażanie odpowiednich rozwiązań informatycznych;
  • pozyskiwanie finansowania na utrzymanie i rozwój infrastruktury Instytutu;
  • koordynacja i realizacja projektów inwestycyjnych oraz na utrzymanie infrastruktury Instytutu;
  • nadzór nad sprawami gospodarczymi, inwestycjami, transportem oraz koordynacja pracy podległych działów;
  • koordynacja pracy i nadzór nad wykonywaniem zadań przez podległe komórki organizacyjne;
  • udział w targach, pokazach, konferencjach i w innych miejscach, które wymagają obecności reprezentacji Instytutu. 

 

Wymagania: 

  • niekaralność zakazem pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi, o którym mowa w art. 31 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych;
  • wykształcenie wyższe, preferowane administracyjne;
  • umiejętności kierownicze poparte min. 5-letnim doświadczeniem w zarządzaniu zespołem;
  • doświadczenie i umiejętność projektowania i wdrażania strategii pracy jednostek usługowych i/lub o charakterze ”core facilities”;
  • decyzyjność i umiejętność realizacji celów;
  • zdolności organizacyjne, umiejętność pracy indywidualnej i zespołowej;
  • umiejętności komunikacyjne oraz dotyczące rozwiązywania problemów;
  • umiejętność przygotowywania harmonogramów i kosztorysów w zakresie sprzedaży usług  oraz projektów inwestycyjnych;
  • umiejętność zarządzania budżetem.

 

Składanie dokumentów:

CV w formacie pdf. należy przesłać drogą elektroniczną na adres: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. z tytułem wiadomości „Nabór na stanowisko Z-ca Dyrektora ds. Operacyjnych” i numerem postępowania DYR.111.3.2023 w terminie do 11.04.2023 r.


W CV prosimy o umieszczenie zgody na przetwarzanie danych osobowych o następującej treści:

 „Niniejszym wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Instytut Medycyny Doświadczalnej i Klinicznej im. Mirosława Mossakowskiego Polskiej Akademii Nauk w Warszawie w celu rekrutacji na stanowisko Z-ca Dyrektora ds. Operacyjnych. Jednocześnie oświadczam, że przekazuję moje dane osobowe całkowicie dobrowolnie.”

 

Termin składania dokumentów: 11.04.2023 r.                  

Przewidywany termin rozstrzygnięcia naboru: II połowa kwietnia 2023 r.

Przewidywany termin objęcia stanowiska: maj 2023 r.

 

Zastrzegamy sobie możliwość zaproszenia na rozmowy kwalifikacyjne tylko  wybranych kandydatów. Oferty przesłane po terminie nie będą rozpatrywane.

 

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych.

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) dalej zwanym RODO, informujemy, że:

  • Administratorem danych osobowych jest Instytut Medycyny Doświadczalnej i Klinicznej im. Mirosława Mossakowskiego Polskiej Akademii Nauk, 02-106 Warszawa, ul. A. Pawińskiego 5 (zwany dalej IMDiK PAN).
  • W IMDiK PAN wyznaczono Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się pod adresem mailowym: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.lub przesyłając list na adres IMDiK PAN.
  • Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia przez IMDiK PAN postępowania rekrutacyjnego/konkursu na stanowisko wskazane w ogłoszeniu, zakończonego ewentualnym zawarciem umowy.
  • Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie obowiązku prawnego administratora, o którym mowa w art. 22' Kodeksu pracy (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Pozostałe dane będą przetwarzane na podstawie Pani/Pana dobrowolnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), rozumianej jako przesłanie zgłoszenia rekrutacyjnego/konkursowego do IMDiK PAN, a ich podanie nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji/konkursie. Jeżeli nie chce Pani/Pan, abyśmy przetwarzali dodatkowe dane, prosimy o nieumieszczanie ich w dokumentach.
  • Zgłaszając swoją kandydaturę wyraża Pani/Pan zgodę na to, że w przypadku wygrania rekrutacji/konkursu Pani/Pana imię i nazwisko wraz z informacją o rekomendacji do zatrudnienia zostanie zamieszczone na stronie internetowej IMDiK PAN.
  • Zgłoszenia kandydatów niewybranych w danej rekrutacji/konkursie zawierające dane osobowe, będą przetwarzane maksymalnie do miesiąca od zakończenia procesu rekrutacji, a następnie zostaną usunięte.
  • Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty świadczące obsługę administracyjno-organizacyjną oraz podmioty uprawnione.
  • W granicach i na zasadach określonych w RODO przysługuje Pani/Panu prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania a także prawo do złożenia oświadczenia o cofnięciu zgody na przetwarzanie danych osobowych w każdym czasie. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, jak również na przetwarzanie danych, które administrator przetwarza na podstawie innych przepisów.
  • Posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).