Dyrektor

Instytutu Medycyny Doświadczalnej i Klinicznej

im. Mirosława Mossakowskiego Polskiej Akademii Nauk

w Warszawie

ogłasza nabór na stanowisko:

 Specjalista / Specjalistka ds. rozliczeń projektów

Miejsce pracy: Warszawa
Data ogłoszenia: 21.11.2023 r.
Termin składania ofert: 21.12.2023 r.
Przewidywany termin objęcia stanowiska: styczeń 2024 r.
Numer postępowania: DRP.110.4.2023
Link do strony: www.imdik.pan.pl

Do zadań ww. osoby będzie należało m. in.:
• monitorowanie, analizowanie realizacji budżetu projektów i poprawności wydatkowanych pieniędzy zgodnie z wnioskiem projektowym we współpracy z kierownikami projektów,
• sporządzanie raportów i sprawozdań finansowych z projektów,
• sporządzanie sprawozdań z postępu realizacji projektu zgodnie z wymaganiami Instytucji finansujących,
• sporządzanie analiz i raportów finansowych na wewnętrzne potrzeby Instytutu dla kierownictwa i innych działów,
• koordynacja projektów krajowych oraz zagranicznych od strony administracyjno-finansowej,
• weryfikowanie i potwierdzanie kwalifikowalności wydatków oraz dostępności środków w budżecie projektu,
• bieżące monitorowanie wytycznych odnoszących się do projektów realizowanych przez Instytut,
• reagowanie na potrzebę ewentualnych zmian w projekcie i współpraca z kierownikami projektów przy ich dokonywaniu, w szczególności w zakresie zmiany budżetu projektu,
• przygotowywanie i monitorowanie realizacji umów z personelem projektu oraz wykonawcami,
• udział w opracowywaniu dokumentacji aplikacyjnej o środki finansowe dla nowych projektów,
• współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Instytutu w zakresie związanym z monitorowaniem i rozliczaniem prowadzonych projektów,
• bieżący kontakt z instytucjami finansującymi projekty,
• prowadzenie dokumentacji, korespondencji wewnętrznej oraz zewnętrznej związanej z realizacją i rozliczaniem projektów, obsługa skrzynki ePUAP,

Wymagania:
• wykształcenie wyższe,
• co najmniej 2-letnie doświadczenie w realizacji i rozliczaniu projektów, w tym współfinansowanych ze środków zagranicznych,
• umiejętność planowania i analitycznego myślenia,
• doskonała organizacja pracy i umiejętność radzenia sobie z wielozadaniowością,
• odpowiedzialność za wykonanie powierzonych zadań, terminowość, rzetelność, sumienność, systematyczność, inicjatywa i zaangażowanie,
• doświadczenie w formułowaniu budżetu projektu, monitorowaniu realizacji budżetu i harmonogramu projektu oraz ponoszeniu wydatków lub potwierdzaniu kwalifikowalności kosztów,
• znajomość języka angielskiego w stopniu dobrym,
• praktyczna znajomość obsługi Pakietu MS Office, w szczególności Excela, mile widziana znajomość programu finansowego Navision.

Oferujemy:
• zatrudnienie na umowę o pracę (pełny etat) na czas określony z możliwością przedłużenia,
• stabilne i przejrzyste warunki zatrudnienia,
• pracę w renomowanej instytucji naukowej o profilu medycznym,
• dodatki do wynagrodzenia m.in. dodatek stażowy, dodatkowe wynagrodzenie roczne, premie, dofinansowanie do okularów, zniżki na pobyt w ośrodkach szkoleniowo-wypoczynkowych,
• dodatkowe wsparcie z funduszu socjalnego,
• możliwość ciągłego rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji, m.in. kurs języka angielskiego
• pracę w otwartym i chętnie dzielącym się wiedzą Zespole,
• pakiet benefitów, tj. karta Multisport – Plus,
• ubezpieczenie zdrowotne
• możliwość skorzystania na preferencyjnych warunkach z ubezpieczenia grupowego,

Składanie dokumentów
Zainteresowane osoby proszone są o przesłanie podpisanych przez kandydata dokumentów (format .pdf): podanie/list motywacyjny, CV i inne dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań sprecyzowanych w ogłoszeniu (opcjonalnie),

Termin składania dokumentów: 21.12.2023 r.
Numer postępowania: DRP.110.4.2023
Przewidywany termin rozstrzygnięcia naboru: grudzień 2023 r.
Przewidywany termin objęcia stanowiska: styczeń 2024 r.
Dokumenty należy przesłać na adres: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Oferty przesłane po terminie nie będą rozpatrywane,

Zastrzegamy sobie możliwość zaproszenia na rozmowy kwalifikacyjne tylko wybranych kandydatów.

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych.
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) dalej zwanym RODO, informujemy, że:
- Administratorem danych osobowych jest Instytut Medycyny Doświadczalnej i Klinicznej im. Mirosława Mossakowskiego PAN, 02-106 Warszawa, ul. A. Pawińskiego 5 (zwany dalej IMDiK PAN).
- W IMDiK PAN wyznaczono Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się pod adresem mailowym: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. lub przesyłając list na adres IMDiK PAN.
- Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia przez IMDiK PAN postępowania rekrutacyjnego na stanowisko wskazane w ogłoszeniu, zakończonego ewentualnym zawarciem umowy.
- Aby przeprowadzić postępowanie rekrutacyjne, wymagamy podania następujących danych: imię (imiona) i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe wskazane przez osobę ubiegającą się o zatrudnienie, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia. Ich podanie jest niezbędne dla udziału w rekrutacji, na podstawie art. 22' Kodeksu pracy (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
- Pozostałe dane (np. wizerunek) będą przetwarzane na podstawie Pani/Pana dobrowolnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), którą Pani/Pan wyraża wysyłając nam swoje zgłoszenie rekrutacyjne a ich podanie nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji. Jeżeli nie chce Pani/Pan, abyśmy przetwarzali dodatkowe dane, prosimy o nieumieszczanie ich w dokumentach.
- Zgłaszając swoją kandydaturę wyraża Pani/Pan zgodę na to, że w przypadku wygrania rekrutacji Pani/Pana imię i nazwisko wraz z informacją o rekomendacji do zatrudnienia zostanie zamieszczone na stronie internetowej IMDiK PAN.
- Dane osobowe kandydatów niewybranych w danym naborze, zawarte w dokumentach aplikacyjnych, będą przetwarzane maksymalnie do miesiąca od zakończenia procesu rekrutacji, a następnie zostaną usunięte.
- Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty świadczące obsługę administracyjno-organizacyjną oraz podmioty uprawnione.
- W granicach i na zasadach określonych w RODO przysługuje Pani/Panu prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania a także prawo do złożenia oświadczenia o cofnięciu zgody na przetwarzanie danych osobowych w każdym czasie. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, jak również na przetwarzanie danych, które administrator przetwarza na podstawie innych przepisów.
- Dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
- Dane osobowe nie posłużą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji (w tym poprzez profilowanie).
- Posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
- W sprawie danych osobowych mogą Państwo kontaktować się z IMDiK PAN pod adresem mailowym: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. lub przesyłając list na adres IMDiK PAN.