Referent (k/m/n) w Dziale Zaopatrzenia i Transportu
Miasto: Warszawa
Data ogłoszenia: 17.06.2026 r.
Termin składania ofert: 24.07.2026 r.
Przewidywany termin objęcia stanowiska: sierpień/wrzesień 2026 r.
Numer postępowania: ZT.110.3.2026
Obowiązki:
- zbieranie i konsolidacja zapotrzebowań jednostek organizacyjnych Instytutu w zakresie drobnych i sporadycznych zakupów
- wyszukiwanie i analiza ofert, ocena dostawców pod kątem jakości, ceny oraz terminowości realizacji
- prowadzenie magazynu oraz nadzór nad gospodarką magazynową Instytutu z wykorzystaniem dedykowanego systemu
- organizacja transportu, przewóz towarów i osób oraz prowadzenie dokumentacji transportowej
- załadunek, rozładunek i dystrybucja towarów na terenie Instytutu, w tym transport butli z gazami medycznymi
- zabezpieczanie transportowanych ładunków przed uszkodzeniem lub zaginięciem
- prowadzenie rejestru wyjazdów służbowych, terminowe rozliczanie paliwa, zaliczek i delegacji
- obsługa procesów zamówień zakupowych w systemie finansowym
Wymagania:
- czynne prawo jazdy kat. B
- doświadczenie we współpracy z dostawcami zewnętrznymi w zakresie negocjacji, podpisywania umów itp.
- swobodne korzystanie z programów MS Office (Excel)
- umiejętność obsługi aplikacji zakupowych/magazynowych będzie atutem
- samodyscyplina i dobra organizacja pracy
- umiejętność szybkiego działania, logicznie i z nastawieniem na cel
- mile widziana znajomość języka angielskiego
Oferujemy:
- zatrudnienie w jednej z wiodących instytucji naukowych w Polsce
- stabilne warunki zatrudnienia: umowa o pracę (pełny etat) na czas określony z możliwością przedłużenia
- możliwość ciągłego rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji
- pracę w otwartym i chętnie dzielącym się wiedzą Zespole
- możliwość korzystania z funduszu socjalnego (m.in. wsparcie w trudnych sytuacjach, dopłaty do opieki nad dziećmi, niskooprocentowane pożyczki)
- możliwość przystąpienia do Pracowniczych Planów Kapitałowych
- pakiet benefitów obejmujących możliwość skorzystania na preferencyjnych warunkach z np. ubezpieczenia grupowego na życie, pakietu usług medycznych, karty Multisport
Składanie dokumentów:
Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV drogą elektroniczną na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. do dnia 24.07.2026 r., w tytule wiadomości prosimy wpisać: Numer postępowania: ZT.110.3.2026
Przewidywany termin rozpoczęcia pracy: sierpień/wrzesień 2026 r.
Oferty przesłane po terminie nie będą rozpatrywane.
Zastrzegamy sobie możliwość zaproszenia na rozmowy kwalifikacyjne tylko wybranych kandydatów.
Unieważnienie konkursu: IMDiK PAN zastrzega sobie prawo unieważnienia konkursu bez podania przyczyny.
Zastrzegamy sobie możliwość zaproszenia na rozmowy kwalifikacyjne tylko wybranych kandydatów. Dokumenty przesłane po terminie nie będą brane pod uwagę. Liczy się data wpływu dokumentów.
Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych.
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) dalej zwanym RODO, informujemy, że:
- Administratorem danych osobowych jest Instytut Medycyny Doświadczalnej i Klinicznej im. Mirosława Mossakowskiego Polskiej Akademii Nauk, 02-106 Warszawa, ul. A. Pawińskiego 5 (zwany dalej IMDiK PAN).
- W IMDiK PAN wyznaczono Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się pod adresem mailowym: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.lub przesyłając list na adres IMDiK PAN.
- Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia przez IMDiK PAN postępowania rekrutacyjnego/konkursu na stanowisko wskazane w ogłoszeniu, zakończonego ewentualnym zawarciem umowy.
- Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie obowiązku prawnego administratora, o którym mowa w art. 22' Kodeksu pracy (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Pozostałe dane będą przetwarzane na podstawie Pani/Pana dobrowolnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), rozumianej jako przesłanie zgłoszenia rekrutacyjnego/konkursowego do IMDiK PAN, a ich podanie nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji/konkursie. Jeżeli nie chce Pani/Pan, abyśmy przetwarzali dodatkowe dane, prosimy o nieumieszczanie ich w dokumentach.
- Zgłaszając swoją kandydaturę wyraża Pani/Pan zgodę na to, że w przypadku wygrania rekrutacji/konkursu Pani/Pana imię i nazwisko wraz z informacją o rekomendacji do zatrudnienia zostanie zamieszczone na stronie internetowej IMDiK PAN.
- Zgłoszenia kandydatów niewybranych w danej rekrutacji/konkursie zawierające dane osobowe, będą przetwarzane maksymalnie do miesiąca od zakończenia procesu rekrutacji, a następnie zostaną usunięte.
- Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty świadczące obsługę administracyjno-organizacyjną oraz podmioty uprawnione.
- W granicach i na zasadach określonych w RODO przysługuje Pani/Panu prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania a także prawo do złożenia oświadczenia o cofnięciu zgody na przetwarzanie danych osobowych w każdym czasie. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, jak również na przetwarzanie danych, które administrator przetwarza na podstawie innych przepisów.
- Posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa).



