Miejsce pracy: Warszawa
Termin składania ofert: 15.06.2025
Numer postępowania: DFK.110.2.2025
Przewidywany termin rozpoczęcia pracy: lipiec 2025
Zakres obowiązków
• Rozliczanie kosztów wynagrodzeń w ramach projektów tj. ABM, NCN, NCBIR,KE
• Realizacja rozliczeń i obsługa płacowa na rzecz funduszu osobowego i bezosobowego
• Udział w opracowywaniu kalkulacji, tworzeniu raportów finansowych w obszarze wynagrodzeń projektowych
• Przygotowanie dokumentacji do audytów oraz wniosków o płatności
• Obsługa płacowa pracowników – bieżąca obsługa pracowników w obszarze płac i rozliczania projektów w zakresie wynagrodzeń
Nasze wymagania
• Minimum 2 letnie doświadczenie na podobnym stanowisku
• Ukończone studia wyższe
• Bardzo dobra znajomość obsługi MS Office, w tym przede wszystkim MS Excel
• Znajomość zasad finansowania projektów dofinansowanych oraz doświadczenie w rozliczaniu kosztów wynagrodzeń w projektach
• Dobra organizacja pracy i zdolności analityczne
• Sumienność i dokładność w wykonywaniu obowiązków
Mile widziane:
• Mile widziana znajomość programu SYKOF HR oraz programu Navision
• Angielski na poziomie B1
Oferujemy:
• zatrudnienie na umowę o pracę (pełny etat) na czas określony z możliwością przedłużenia,
• dwuskładnikowe wynagrodzenie: wynagrodzenie zasadnicze + dodatek stażowy (w zależności od posiadanego stażu pracy),
• stabilne i przejrzyste warunki zatrudnienia,
• zatrudnienie w prestiżowym Instytucie PAN,
• możliwość ciągłego rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji,
• pracę w otwartym i chętnie dzielącym się wiedzą Zespole,
• pakiet benefitów, tj. dofinansowanie do karty Multisport – Plus,
• współfinansowane ubezpieczenie medyczne,
• możliwość skorzystania na preferencyjnych warunkach z ubezpieczenia grupowego
• pakiet świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
Składanie dokumentów:
Prosimy o przesłanie CV kandydata drogą elektroniczną na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. do dnia 15.06.2025 r., w tytule wiadomości prosimy wpisać: numer postępowania: DFK.110.2.2025
Termin składania ofert: 15.06.2025 r.
Przewidywany termin rozpoczęcia pracy: lipiec 2025
Prosimy o wpisanie numeru postępowania: DFK.110.2.2025
Zastrzegamy sobie możliwość zaproszenia na rozmowy kwalifikacyjne tylko wybranych kandydatów. Oferty przesłane po terminie nie będą rozpatrywane.
Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych.
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) dalej zwanym RODO, informujemy, że:
Administratorem danych osobowych jest Instytut Medycyny Doświadczalnej i Klinicznej im. Mirosława Mossakowskiego Polskiej Akademii Nauk, 02-106 Warszawa, ul. A. Pawińskiego 5 (zwany dalej IMDiK PAN).
W IMDiK PAN wyznaczono Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się pod adresem mailowym: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. lub przesyłając list na adres IMDiK PAN.
Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia przez IMDiK PAN postępowania rekrutacyjnego/konkursu na stanowisko wskazane w ogłoszeniu, zakończonego ewentualnym zawarciem umowy.
Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie obowiązku prawnego administratora, o którym mowa w art. 22' Kodeksu pracy (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Pozostałe dane będą przetwarzane na podstawie Pani/Pana dobrowolnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), rozumianej jako przesłanie zgłoszenia rekrutacyjnego/konkursowego do IMDiK PAN, a ich podanie nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji/konkursie. Jeżeli nie chce Pani/Pan, abyśmy przetwarzali dodatkowe dane, prosimy o nieumieszczanie ich w dokumentach.
Zgłaszając swoją kandydaturę wyraża Pani/Pan zgodę na to, że w przypadku wygrania rekrutacji/konkursu Pani/Pana imię i nazwisko wraz z informacją o rekomendacji do zatrudnienia zostanie zamieszczone na stronie internetowej IMDiK PAN.
Zgłoszenia kandydatów niewybranych w danej rekrutacji/konkursie zawierające dane osobowe, będą przetwarzane maksymalnie do miesiąca od zakończenia procesu rekrutacji, a następnie zostaną usunięte.
Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty świadczące obsługę administracyjno-organizacyjną oraz podmioty uprawnione.
W granicach i na zasadach określonych w RODO przysługuje Pani/Panu prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania a także prawo do złożenia oświadczenia o cofnięciu zgody na przetwarzanie danych osobowych w każdym czasie. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, jak również na przetwarzanie danych, które administrator przetwarza na podstawie innych przepisów.
Posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
