Aktualne oferty

08.12.2025 Specjalista / Specjalistka - Project Manager

Specjalista / Specjalistka - Project Manager

Miejsce pracy: Warszawa

Data ogłoszenia: 8.12.2025

Termin składania ofert: 9.01.2026

Termin rozpoczęcia pracy: 2.02.2026

Numer postepowania: ZBKM.110.1.2025

Project manager będzie odpowiedzialny za wsparcie administracyjne pracy zespołów naukowych i projektów naukowych o tematyce organoidów modelujących choroby człowieka.

ZAKRES OBOWIĄZKÓW

Składanie zapytań ofertowych i zamówień w trybach przetargowych i poza nimi
Uzyskiwanie ofert i szczegółowych informacji na temat przedmiotu zakupu, przygotowywanie notatek z przeprowadzonego zapytania ofertowego, opisów przedmiotu zamówienia, analiz potrzeb i dokumentacji zakupowej
Przygotowywanie spisu zapotrzebowania do planowanych przetargów, przygotowanie opisów przedmiotu zamówienia oraz wymaganej dokumentacji do przetargów
Wypełnianie formularzy w systemie zamówień on-line IMDiK, monitorowanie statusu realizacji zamówień i etapów postępowania przetargowego
Współpraca z dostawcami, Działem Zamówień Publicznych, Działem Zaopatrzenia i Pionem Administracyjno-Technicznym

Ustalanie sposobu i terminu dostawy aparatury w porozumieniu z dostawcą i Pionem Administracyjno-Technicznym, odbieranie i segregowanie drobnych zamówień, zarządzanie dokumentacją (faktury, listy przewozowe, protokoły odbioru, gwarancje, instrukcje obsługi itp.)
Monitorowanie stanu odczynników i materiałów zużywalnych w celu prowadzenia zamówień zapewniających ciągłość prowadzonych badań w nadzorowanych zespołach
Weryfikacja i archiwizacja dokumentacji (papierowej i elektronicznej)

Przekazywanie dokumentów do odpowiednich komórek w Administracji
Reprezentowanie obcojęzycznych członków zespołów w Administracji
Odbieranie i nadawanie przesyłek
Współpraca z działami Administracji w zależności od bieżących potrzeb (Dział Zamówień Publicznych, Działy Finansowo-Księgowy, Spraw Osobowych, Projektów Badawczych i Rozwojowych, Rozliczeń Projektów, BHP, IT i inne)
Pomoc w organizacji i rozliczaniu wyjazdów służbowych

Wypełnianie wniosków w systemie EZD, pomoc w planowaniu budżetu wyjazdu
Uzyskiwanie informacji o przysługujących dietach, kosztach podroży, noclegów i ubezpieczenia
Rezerwacja biletów i hoteli
Kontakt z instytucjami zagranicznymi, opłacanie opłat konferencyjnych
Rozliczanie wyjazdów zgodnie z zasadami Instytutu

Wdrażanie nowych członków zespołu (dokumenty, szkolenia, oprowadzanie, karty wstępu, karty wjazdu na parking)
Organizacja stanowisk pracy i rezerwacja szkoleń (BHP, szkolenia dla osób wykonujących eksperymenty na zwierzętach itp.)
Umawianie rozmów rekrutacyjnych
Bieżące wsparcie administracyjne kierowników zespołów, kierowników projektów, pracowników i studentów, przede wszystkim w organizacji pracy w zespołach, w realizacji projektów i pozyskiwaniu finansowania zewnętrznego (pomoc w przygotowywaniu wniosków, podań, raportów, wsparcie przy występowaniu o granty i stypendia)
Nadzór nad procedurami związanymi z remontem i wyposażeniem nowych pomieszczeń
Pomoc formalna w organizacji i rozliczaniu sympozjów i wykładów osób zaproszonych

Kontakt z odwiedzającymi współpracownikami zagranicznymi i pomoc w związanych z tym formalnościach, w tym rezerwacją podróży i noclegów oraz rozliczenie pobytów
Kontakt z administratorem strony internetowej celem jej akutualizowania

WYMAGANIA I UMIEJĘTNOŚCI:

Znajomość języka angielskiego na poziomie B2 (bieżąca komunikacja z zagranicznymi pracownikami/studentami zagranicznymi, prowadzenie części dokumentacji w języku angielskim, kontakty z organizacjami/firmami/ współpracownikami międzynarodowymi)
Umiejętność priorytetyzacji zadań

Wdrażanie nowych procedur
Umiejętność pracy zespołowej i samodzielnej organizacji pracy
Sprawne poruszanie się w środowisku Windows

Znajomość pakietu MS Office
Obsługa systemów chmurowych i kalendarzy online
Znajomość technik zarządzania projektami naukowymi
Mile widziana znajomość zasad finansowania projektów badawczych (szczególnie NCN)
Atutem będzie doświadczenie w pracy na stanowisku project managera wspierającego projekty naukowe lub doświadczenie w kierowaniu własnymi projektami naukowymi finansowanymi przez instytucje zewnętrzne

OFERUJEMY:

Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;
Wynagrodzenie o wysokości 9800 - 11300 brutto, w zależności od doświadczenia
Dodatkowe wsparcie z funduszu socjalnego
Możliwość skorzystania na preferencyjnych warunkach z ubezpieczenia grupowego na życie; ubezpieczenia zdrowotnego PZU, karty multisport
Możliwość rozwoju i uczestniczenia w ciekawych projektach
Dużą samodzielność na stanowisku pracy – możliwość realizacji własnych inicjatyw
24 dni pracy zdalnej okazjonalnej rocznie
Pracę w grupach dynamicznie rozwijających nowoczesne techniki organoidowe w onkologii i neurobiologii w ramach największego biomedycznego instytutu PAN
Możliwość otrzymania dodatków do wynagrodzenia w ramach środków w nowo rozpoczynanych grantach, w których zdobywaniu weźmie udział Specjalista / Specjalistka - Project Manager (w zależności od typu/możliwości pozyskania takich środków w danym projekcie)

Składanie dokumentów:
Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie CV oraz list motywacyjny na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. do dnia 9.01.2026 r.

W tytule maila należy wpisać: Numer postępowania ZBKM.110.1.2025

Przewidywany termin zatrudnienia: 02.02.2026 r.

Oferty przesłane po terminie nie będą rozpatrywane.
Zastrzegamy sobie możliwość zaproszenia na rozmowy kwalifikacyjne tylko wybranych kandydatów. Oferty przesłane po terminie nie będą rozpatrywane.

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych:
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) dalej zwanym RODO, informujemy, że:
- Administratorem danych osobowych jest Instytut Medycyny Doświadczalnej i Klinicznej im. Mirosława Mossakowskiego PAN, 02-106 Warszawa, ul. A. Pawińskiego 5 (zwany dalej IMDiK PAN).
- W IMDiK PAN wyznaczono Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się pod adresem mailowym: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. lub przesyłając list na adres IMDiK PAN.
- Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia przez IMDiK PAN postępowania rekrutacyjnego na stanowisko wskazane w ogłoszeniu, zakończonego ewentualnym zawarciem umowy.
- Aby przeprowadzić postępowanie rekrutacyjne, wymagamy podania następujących danych: imię (imiona) i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe wskazane przez osobę ubiegającą się o zatrudnienie, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia. Ich podanie jest niezbędne dla udziału w rekrutacji, na podstawie art. 22' Kodeksu pracy (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
- Pozostałe dane (np. wizerunek) będą przetwarzane na podstawie Pani/Pana dobrowolnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), którą Pani/Pan wyraża wysyłając nam swoje zgłoszenie rekrutacyjne a ich podanie nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji. Jeżeli nie chce Pani/Pan, abyśmy przetwarzali dodatkowe dane, prosimy o nieumieszczanie ich w dokumentach.
- Zgłaszając swoją kandydaturę wyraża Pani/Pan zgodę na to, że w przypadku wygrania rekrutacji Pani/Pana imię i nazwisko wraz z informacją o rekomendacji do zatrudnienia zostanie zamieszczone na stronie internetowej IMDiK PAN.
- Dane osobowe kandydatów niewybranych w danym naborze, zawarte w dokumentach aplikacyjnych, będą przetwarzane maksymalnie do miesiąca od zakończenia procesu rekrutacji, a następnie zostaną usunięte.
- Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty świadczące obsługę administracyjno-organizacyjną oraz podmioty uprawnione.
- W granicach i na zasadach określonych w RODO przysługuje Pani/Panu prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania a także prawo do złożenia oświadczenia o cofnięciu zgody na przetwarzanie danych osobowych w każdym czasie. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, jak również na przetwarzanie danych, które administrator przetwarza na podstawie innych przepisów.
- Dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
- Dane osobowe nie posłużą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji (w tym poprzez profilowanie).
- Posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
- W sprawie danych osobowych mogą Państwo kontaktować się z IMDiK PAN pod adresem mailowym: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. lub przesyłając list na adres IMDiK PAN.

Czytaj więcej

02.12.2025 Kierownik ds. projektów badawczych i rozwojowych

Kierownik ds. projektów badawczych i rozwojowych

Miejsce pracy: Warszawa

Data ogłoszenia: 2.12.2025 r.

Termin składania ofert: 10.12.2025 r.

Przewidywany termin objęcia stanowiska: styczeń/luty 2026 r.

Numer postępowania: DPBiR.110.3.2025

Do zadań ww. osoby będzie należało m. in.:

1. Obsługa administracyjna wniosków grantowych i subwencyjnych składanych m.in. do NCN, NAWA, FNP, NCBR, ABM, Funduszy Norweskich, MEiN, w tym:

• informowanie pracowników Instytutu o możliwościach pozyskiwania środków na projekty ze źródeł zewnętrznych

• udzielanie informacji o wymogach regulaminowych konkursów

• wspieranie wnioskodawców w przygotowaniu części formalnej wniosku

• przekazywanie do podpisu wniosków elektronicznych

• współpraca z kierownikami projektów w czasie realizacji projektów (m.in. wspieranie w prowadzeniu korespondencji dot. formalnych aspektów projektu, wspieranie w przygotowaniu aneksów do umów, raportów okresowych, raportów końcowych oraz pism, wyjaśnianie wątpliwości zespołu naukowego dotyczących realizacji projektu itp.)

• sprawdzanie raportów okresowych, końcowych, aneksów oraz pism pod kątem formalnym

• współpraca z prawnikiem IMDiK PAN w zakresie przygotowywania umów konsorcjum, umów partnerstwa oraz umów o współpracy

• dbanie o aktualność informacji związanych z realizacją i promocją projektów na stronie internetowej IMDiK PAN

2. Monitorowanie konkursów organizowanych przez agencje finansujące i firmy sektora prywatnego pod kątem zgodności z profilem działalności IMDiK PAN i informowanie pracowników o potencjalnych możliwościach uzyskania finansowania, w tym przygotowywanie newslettera dla projektów badawczo-rozwojowych finansowanych ze środków krajowych.

3. Prowadzenie ewidencji składanych wniosków grantowych, projektów realizowanych

oraz zakończonych

4. Współpraca z odpowiednimi komórkami organizacyjnymi w zakresie umiędzynarodowienia IMDiK PAN, w tym udział w redagowaniu wersji angielskiej witryny internetowej oraz organizacji szkoleń informacyjnych

5. Udzielanie informacji komórkom administracyjnym IMDiK PAN oraz uprawnionym podmiotom zewnętrznym w zakresie projektów realizowanych w IMDIK (na potrzeby raportowania, sprawozdawczości, kontroli)

6. Realizacja innych zadań dotyczących działalności naukowej i badawczo-rozwojowej IMDiK PAN, zleconych przez przełożonego

Wymagania:

• Doświadczenie i umiejętność w zarzadzaniu zespołami

• Proaktywne działanie w celu poprawy pracy zespołu i efektywności pozyskiwania i realizacji grantów

• Tworzenie strategii rozwoju działu projektów

• Pełna odpowiedzialność za realizację budżetu

• Kompleksowe prowadzenie interdyscyplinarnych projektów

• Nadzór nad kluczowymi parametrami projektów

• Doświadczenie w przygotowywaniu wniosków o dofinansowanie projektów w dowolnych programach unijnych lub krajowych

• Sprawna obsługa MS Excel, umiejętne korzystanie z formuł i funkcji programu

• Znajomość j. angielskiego na poziomie umożliwiającym rozumienie dokumentacji konkursów międzynarodowych i przygotowywanie wniosków o dofinansowanie, a także możliwość prowadzenia rozmowy w obszarze zarządzania projektami

• Wysokie umiejętności interpersonalne, w szczególności w zakresie prowadzenia spotkań i rozmów „ponad problemami”

• Wykształcenie wyższe

• Doświadczenie zawodowe dotyczące rozliczania projektów B+R

• Nastawienie na poszukiwanie rozwiązań w sytuacjach trudnych

• Skrupulatność, samodzielność, terminowość i wysokie poczucie odpowiedzialności za wykonywane zadania

• Mile widziane doświadczenie we współpracy z ABM, NCBiR, MZ lub MNiSW

• Mile widziane doświadczenie we współpracy z naukowcami

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę

• Dodatki do wynagrodzenia m.in. dodatek stażowy, dodatkowe wynagrodzenie roczne

• Dodatkowe wsparcie z funduszu socjalnego, pakiet benefitów m.in. karta Multisport

• Możliwość skorzystania na preferencyjnych warunkach z ubezpieczenia grupowego

• Możliwość rozwoju i uczestniczenia w ciekawych projektach

• Dużą samodzielność na stanowisku pracy – możliwość realizacji własnych inicjatyw

Składanie dokumentów:

Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie CV w formacie pdf., z podaniem numeru postępowania DPBiR.110.3.2025 w terminie do 10.12.2025 r. na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

W CV prosimy o umieszczenie zgody na przetwarzanie danych osobowych o następującej treści:

„Niniejszym wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Instytut Medycyny Doświadczalnej i Klinicznej im. Mirosława Mossakowskiego Polskiej Akademii Nauk w Warszawie w celu rekrutacji na stanowisko Specjalista ds. projektów badawczych i rozwojowych. Jednocześnie oświadczam, że przekazuję moje dane osobowe całkowicie dobrowolnie.

Termin składania dokumentów: 10.12.2025 r.

Przewidywany termin objęcia stanowiska: styczeń/luty 2026 r.

Oferty przesłane po terminie nie będą rozpatrywane.

Zastrzegamy sobie możliwość zaproszenia na rozmowy kwalifikacyjne tylko wybranych kandydatów. Oferty przesłane po terminie nie będą rozpatrywane.

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych.

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) dalej zwanym RODO, informujemy, że:

• Administratorem danych osobowych jest Instytut Medycyny Doświadczalnej i Klinicznej im. Mirosława Mossakowskiego Polskiej Akademii Nauk, 02-106 Warszawa, ul. A. Pawińskiego 5 (zwany dalej IMDiK PAN).

• W IMDiK PAN wyznaczono Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się pod adresem mailowym: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. lub przesyłając list na adres IMDiK PAN.

• Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia przez IMDiK PAN postępowania rekrutacyjnego/konkursu na stanowisko wskazane w ogłoszeniu, zakończonego ewentualnym zawarciem umowy.

• Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie obowiązku prawnego administratora, o którym mowa w art. 22' Kodeksu pracy (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Pozostałe dane będą przetwarzane na podstawie Pani/Pana dobrowolnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), rozumianej jako przesłanie zgłoszenia rekrutacyjnego/konkursowego do IMDiK PAN, a ich podanie nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji/konkursie. Jeżeli nie chce Pani/Pan, abyśmy przetwarzali dodatkowe dane, prosimy o nieumieszczanie ich w dokumentach.

• Zgłaszając swoją kandydaturę wyraża Pani/Pan zgodę na to, że w przypadku wygrania rekrutacji/konkursu Pani/Pana imię i nazwisko wraz z informacją o rekomendacji do zatrudnienia zostanie zamieszczone na stronie internetowej IMDiK PAN.

• Zgłoszenia kandydatów niewybranych w danej rekrutacji/konkursie zawierające dane osobowe, będą przetwarzane maksymalnie do miesiąca od zakończenia procesu rekrutacji, a następnie zostaną usunięte.

• Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty świadczące obsługę administracyjno-organizacyjną oraz podmioty uprawnione.

• W granicach i na zasadach określonych w RODO przysługuje Pani/Panu prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania a także prawo do złożenia oświadczenia o cofnięciu zgody na przetwarzanie danych osobowych w każdym czasie. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, jak również na przetwarzanie danych, które administrator przetwarza na podstawie innych przepisów.

• Posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Czytaj więcej

27.11.2025 Specjalista/Specjalistka ds. zakupów

Specjalista/Specjalistka ds. zakupów

Miejsce pracy: Warszawa

Termin składania ofert: 21.12.2025

Numer postępowania: ZT.110.4.2025

Przewidywany termin rozpoczęcia pracy: styczeń/luty 2026 r.

Do zadań ww. osoby będzie należało:

• Zbieranie planów zakupowych z wszystkich jednostek organizacyjnych Instytutu oraz koordynacja zgłaszanych potrzeb.

• Weryfikacja i bieżąca aktualizacja planu zakupów dla przypisanej kategorii zakupowej, we współpracy z jednostkami organizacyjnymi zgłaszającymi potrzeby.

• Prowadzenie postępowań zakupowych zgodnie z obowiązującymi procedurami wewnętrznymi oraz przepisami dotyczącymi zamówień publicznych (jeśli mają zastosowanie).

• Gromadzenie, analiza i porównywanie ofert z uwzględnieniem jakości, ceny, warunków handlowych, terminowości oraz zgodności z wymaganiami użytkowników.

• Współpraca z jednostkami organizacyjnymi w zakresie doprecyzowania parametrów zamówień, harmonogramu dostaw oraz specyfikacji produktów.

• Koordynacja działań związanych z realizacją zamówień, w tym nadzór nad terminowością dostaw i zgodnością z zawartymi umowami, a także prowadzenie reklamacji.

• Prowadzenie i aktualizacja historii zakupów poprzez wprowadzanie zamówień, w dedykowanym module zakupowym, co zapewnia automatyczne tworzenie kompletnego rejestru zakupów.

• Monitorowanie i rozliczanie realizacji umów dotyczących kategorii zakupowej, raportowanie stopnia wykonania oraz sygnalizowanie ryzyka.

• Przygotowywanie wymaganych dokumentów dotyczących określonego postępowania w procesie zakupowym na potrzeby kontroli i audytów.

Wymagania:

• wykształcenie wyższe

• praca na analogicznym stanowisku przynajmniej 2 lata

• znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym

• samodzielność w działaniu

• umiejętność planowania i analitycznego myślenia

• doskonała organizacja pracy i umiejętność radzenia sobie z wielozadaniowości

Oferujemy:

• zatrudnienie na umowę o pracę

• stabilne i przejrzyste warunki zatrudnienia, dodatkowe wsparcie z funduszu socjalnego

• dodatki do wynagrodzenia m.in. dodatek stażowy,

• możliwość ciągłego rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji

• pracę w otwartym i chętnie dzielącym się wiedzą Zespole

• pakiet benefitów, tj. karta Multisport – Plus

• możliwość skorzystania na preferencyjnych warunkach z ubezpieczenia grupowego

Składanie dokumentów:

Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV oraz listu motywacyjnego drogą elektroniczną na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. do dnia 21.12.2025 r., w tytule wiadomości prosimy wpisać: numer postępowania: ZT.110.4.2025

Termin składania ofert: 21.12.2025

Przewidywany termin rozpoczęcia pracy: styczeń/luty 2026 r.

Oferty przesłane po terminie nie będą rozpatrywane.

Zastrzegamy sobie możliwość zaproszenia na rozmowy kwalifikacyjne tylko wybranych kandydatów.

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych.

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) dalej zwanym RODO, informujemy, że:

- Administratorem danych osobowych jest Instytut Medycyny Doświadczalnej i Klinicznej im. Mirosława Mossakowskiego Polskiej Akademii Nauk, 02-106 Warszawa, ul. A. Pawińskiego 5 (zwany dalej IMDiK PAN).

- W IMDiK PAN wyznaczono Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się pod adresem mailowym: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. lub przesyłając list na adres IMDiK PAN.

- Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia przez IMDiK PAN postępowania rekrutacyjnego/konkursu na stanowisko wskazane w ogłoszeniu, zakończonego ewentualnym zawarciem umowy.

- Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie obowiązku prawnego administratora, o którym mowa w art. 22' Kodeksu pracy (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Pozostałe dane będą przetwarzane na podstawie Pani/Pana dobrowolnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), rozumianej jako przesłanie zgłoszenia rekrutacyjnego/konkursowego do IMDiK PAN, a ich podanie nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji/konkursie. Jeżeli nie chce Pani/Pan, abyśmy przetwarzali dodatkowe dane, prosimy o nieumieszczanie ich w dokumentach.

- Zgłaszając swoją kandydaturę wyraża Pani/Pan zgodę na to, że w przypadku wygrania rekrutacji/konkursu Pani/Pana imię i nazwisko wraz z informacją o rekomendacji do zatrudnienia zostanie zamieszczone na stronie internetowej IMDiK PAN.

- Zgłoszenia kandydatów niewybranych w danej rekrutacji/konkursie zawierające dane osobowe, będą przetwarzane maksymalnie do trzech miesięcy od zakończenia procesu rekrutacji, a następnie zostaną usunięte.

- Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty świadczące obsługę administracyjno-organizacyjną oraz podmioty uprawnione.

- W granicach i na zasadach określonych w RODO przysługuje Pani/Panu prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania a także prawo do złożenia oświadczenia o cofnięciu zgody na przetwarzanie danych osobowych w każdym czasie. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, jak również na przetwarzanie danych, które administrator przetwarza na podstawie innych przepisów.

- Posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Czytaj więcej

27.11.2025 Specjalista/Specjalistka ds. aparatury laboratoryjnej, naukowej, medycznej.

Specjalista/Specjalistka ds. aparatury laboratoryjnej, naukowej, medycznej.

Miejsce pracy: Warszawa

Termin składania ofert: 21.12.2025

Numer postępowania: ZT.110.3.2025

Przewidywany termin rozpoczęcia pracy: styczeń/luty 2026 r.

Do zadań ww. osoby będzie należało:

• zapewnienie stałej sprawności i dostępności aparatury poprzez bieżący nadzór nad jej stanem oraz współpracę z firmami serwisowymi.;

• koordynowanie działań firm serwisowych w zakresie terminowej naprawy i konserwacji wskazanego sprzętu, w tym organizowanie przeglądów, testów i kalibracji, zgodnie z zaleceniami producentów, obowiązującymi przepisami i procedurami;

• udział w przygotowywaniu postępowań na usługi serwisowe aparatury medycznej i nadzór nad realizacją umów, zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych;

• prowadzenie dokumentacji techniczno-eksploatacyjnej wskazanego sprzętu, w tym ewidencji naprawianego sprzętu;

• zbieranie planów zakupowych z wszystkich jednostek organizacyjnych Instytutu, analiza (segregowanie) i opiniowanie wniosków o zakupy wskazanego sprzętu;

• planowanie zakupów na podstawie rocznego planu zakupów oraz zebranych zapotrzebowań;

• nadzór nad prawidłową i terminową realizację umów dostaw (techniczne odbiory dostaw), montażem i uruchomieniem wskazanego sprzętu;

• przeprowadzanie analiz opłacalności napraw, w tym tworzenie analiz kosztów napraw wskazanego sprzętu i opiniowanie kosztorysów napraw;

• przygotowywanie /weryfikacja specyfikacji wymagań technicznych (opisu przedmiotu zamówienia) przy przetargach, zapytaniach ofertowych na zakup wskazanego sprzętu;

• organizacja szkoleń wewnętrznych w zakresie obsługi sprzętu i aparatury medycznej, w tym uczestniczenie w szkoleniach dotyczących nowo zakupionego sprzętu;

• zbieranie z wszystkich jednostek organizacyjnych Instytutu i analiza (segregowanie, zatwierdzanie) wniosków o wycofanie z eksploatacji zużytego/niesprawnego sprzętu – nadzór nad wycofaniem z eksploatacji niesprawnego sprzętu.

Wymagania

• wykształcenie wyższe

• praca na analogicznym stanowisku przynajmniej 2 lata

• znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym

• samodzielność w działaniu

• umiejętność planowania i analitycznego myślenia

• doskonała organizacja pracy i umiejętność radzenia sobie z wielozadaniowością

Oferujemy:

• zatrudnienie na umowę o pracę

• stabilne i przejrzyste warunki zatrudnienia, dodatkowe wsparcie z funduszu socjalnego

• dodatki do wynagrodzenia m.in. dodatek stażowy,

• możliwość ciągłego rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji

• pracę w otwartym i chętnie dzielącym się wiedzą Zespole

• pakiet benefitów, tj. karta Multisport – Plus

• możliwość skorzystania na preferencyjnych warunkach z ubezpieczenia grupowego

Składanie dokumentów:

Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV drogą elektroniczną na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. do dnia 21.12.2025 r., w tytule wiadomości prosimy wpisać: numer postępowania: ZT.110.3.2025