Dyrektor

Instytutu Medycyny Doświadczalnej i Klinicznej

im. Mirosława Mossakowskiego Polskiej Akademii Nauk w Warszawie

ogłasza nabór na stanowisko

PRACOWNIK SEKRETARIATU DYREKTORA INSTYTUTU

Miasto: Warszawa

Data ogłoszenia: 8.11.2021 r.

Termin składania ofert: 25.11.2021 r.

Przewidywany termin rozstrzygnięcia naboru: grudzień 2021 r.

Przewidywany termin objęcia stanowiska: grudzień 2021 r./styczeń 2022 r.

Link do strony: http://www.imdik.pan.pl  

Opis czynności w ramach stanowiska pracy: 

• bieżąca administracyjno-biurowa obsługa sekretariatu Dyrektora Instytutu,
• prowadzenie kalendarza, umawianie i organizacja spotkań Dyrektora Instytutu,
• wykonywanie bieżących zadań zlecanych przez przełożonego,
• obsługa skrzynki ePUAP Instytutu oraz poczty elektronicznej,
• rejestrowanie dokumentów oraz korespondencji przyjmowanej/wydawanej przez sekretariat Dyrektora,
• przygotowywanie zamówień zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem np. na artykuły biurowe, materiały eksploatacyjne itp.,
• archiwizowanie dokumentów zgodnie w zakresem pracy sekretariatu Dyrektora.

Wymagania:

• wykształcenie wyższe,
• minimum 2-letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,
• bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie,
• znajomość obsługi pakietu MS Office (Excel, Word, PowerPoint),
• umiejętność samodzielnego redagowania pism urzędowych,
• bardzo dobra organizacja pracy własnej i umiejętność wyznaczania priorytetów w pracy wielozadaniowej,
• umiejętność szybkiego dostosowywania organizacji pracy do obowiązujących procedur,
• komunikatywność i umiejętność pracy w zespole,
• odpowiedzialność za wykonanie powierzonych zadań, samodzielność, terminowość, rzetelność, inicjatywa i zaangażowanie, wysoka kultura osobista.

Mile widziane:

• doświadczenie w obsłudze skrzynki ePUAP,
• doświadczenie w pracy na podstawie JRWA,
• umiejętność analitycznego i kreatywnego myślenia.

Oferujemy: 

• umowę o pracę (pełny etat) na czas określony z możliwością przedłużenia,
• dodatki do wynagrodzenia m.in. dodatek stażowy, dodatkowe wynagrodzenie roczne, premie,
• możliwość podnoszenia kwalifikacji poprzez udział w szkoleniach,
• możliwość wsparcia z funduszu socjalnego,
• możliwość przystąpienia do pracowniczego ubezpieczenia grupowego na życie,
• możliwość skorzystania z karty Multisport – Plus na preferencyjnych warunkach,
• przyjazne środowisko pracy.

Składanie dokumentów:

• Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie lub złożenie dokumentów tj. listu motywacyjnego, CV oraz kopii dokumentu potwierdzającego wykształcenie, do dnia 25.11.2021 r.
• Zgłoszenia będą przyjmowane w formie elektronicznej (e-mail) lub papierowej.
• Adres e-mail do wysyłki elektronicznej: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. .
• Miejsce złożenia lub przesłania oferty w wersji papierowej:
  IMDiK PAN,  ul. A. Pawińskiego 5, 02-106 Warszawa, Sekretariat - pokój D105.
• Przy składaniu dokumentów prosimy o wpisanie numeru postępowania: SDI-111-3/2021.
• Decyduje data wpływu dokumentów do IMDiK PAN - oferty przesłane lub złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi kandydatami, którzy zostaną zaproszeni na rozmowy kwalifikacyjne.

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych.

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) dalej zwanym RODO, informujemy, że:

• Administratorem danych osobowych jest Instytut Medycyny Doświadczalnej i Klinicznej im. Mirosława Mossakowskiego Polskiej Akademii Nauk, 02-106 Warszawa, ul. A. Pawińskiego 5 (zwany dalej IMDiK PAN).
• W IMDiK PAN wyznaczono Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się pod adresem mailowym: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. lub przesyłając list na adres IMDiK PAN.
• Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia przez IMDiK PAN postępowania rekrutacyjnego/konkursu na stanowisko wskazane w ogłoszeniu, zakończonego ewentualnym zawarciem umowy.
• Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie obowiązku prawnego administratora, o którym mowa w art. 22' Kodeksu pracy (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Pozostałe dane będą przetwarzane na podstawie Pani/Pana dobrowolnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), rozumianej jako przesłanie zgłoszenia rekrutacyjnego/konkursowego do IMDiK PAN, a ich podanie nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji/konkursie. Jeżeli nie chce Pani/Pan, abyśmy przetwarzali dodatkowe dane, prosimy o nieumieszczanie ich w dokumentach.
• Zgłaszając swoją kandydaturę wyraża Pani/Pan zgodę na to, że w przypadku wygrania rekrutacji/konkursu Pani/Pana imię i nazwisko wraz z informacją o rekomendacji do zatrudnienia zostanie zamieszczone na stronie internetowej IMDiK PAN.
• Zgłoszenia kandydatów niewybranych w danej rekrutacji/konkursie zawierające dane osobowe, będą przetwarzane maksymalnie do miesiąca od zakończenia procesu rekrutacji, a następnie zostaną usunięte.
• Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty świadczące obsługę administracyjno-organizacyjną oraz podmioty uprawnione.
• W granicach i na zasadach określonych w RODO przysługuje Pani/Panu prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania a także prawo do złożenia oświadczenia o cofnięciu zgody na przetwarzanie danych osobowych w każdym czasie. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, jak również na przetwarzanie danych, które administrator przetwarza na podstawie innych przepisów.
• Posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).