Instytut Medycyny Doświadczalnej i Klinicznej im. Mirosława Mossakowskiego Polskiej Akademii Nauk w Warszawie

poszukuje osoby na stanowisko:

Specjalistka/ Specjalista ds. rozliczeń projektów

Miejsce pracy: Warszawa
Termin składania ofert: 31.08.2023 r.
Numer postępowania: DRP-110-2/2023
Dokumenty należy przesłać na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

Zakres podstawowych zadań:

• monitorowanie, analizowanie realizacji budżetu projektów i poprawności wydatkowanych pieniędzy zgodnie z wnioskiem projektowym we współpracy z kierownikami projektów,
• sporządzanie raportów i sprawozdań finansowych z projektów,
• sporządzanie sprawozdań z postępu realizacji projektu zgodnie z wymaganiami instytucji finansujących,
• sporządzanie analiz i raportów finansowych na wewnętrzne potrzeby Instytutu dla kierownictwa i innych działów,
• koordynacja projektów krajowych oraz zagranicznych od strony administracyjno-finansowej,
• weryfikowanie i potwierdzanie kwalifikowalności wydatków oraz dostępności środków w budżecie projektu,
• bieżące monitorowanie wytycznych odnoszących się do projektów realizowanych przez Instytut,
• reagowanie na potrzebę ewentualnych zmian w projekcie i współpraca z kierownikami projektów przy ich dokonywaniu, w szczególności w zakresie zmiany budżetu projektu,
• przygotowywanie i monitorowanie realizacji umów z personelem projektu oraz wykonawcami,
• udział w opracowywaniu dokumentacji aplikacyjnej o środki finansowe dla nowych projektów,
• współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Instytutu w zakresie związanym z monitorowaniem i rozliczaniem prowadzonych projektów,
• bieżący kontakt z instytucjami finansującymi projekty,
• prowadzenie dokumentacji, korespondencji wewnętrznej oraz zewnętrznej związanej z realizacją i rozliczaniem projektów, obsługa skrzynki ePUAP.

Wymagania niezbędne:

• wykształcenie wyższe,
• co najmniej 2-letnie doświadczenie w realizacji i rozliczaniu projektów, w tym współfinansowanych ze środków zagranicznych,
• umiejętność planowania i analitycznego myślenia,
• doskonała organizacja pracy i umiejętność radzenia sobie z wielozadaniowością,
• odpowiedzialność za wykonanie powierzonych zadań, terminowość, rzetelność, sumienność, systematyczność, inicjatywa i zaangażowanie,
• doświadczenie w formułowaniu budżetu projektu, monitorowaniu realizacji budżetu i harmonogramu projektu oraz ponoszeniu wydatków lub potwierdzaniu kwalifikowalności kosztów,
• znajomość języka angielskiego w stopniu dobrym,
• praktyczna znajomość obsługi Pakietu MS Office, w szczególności Excela, mile widziana znajomość programu finansowego Navision.

Oferujemy:

• zatrudnienie na umowę o pracę (pełny etat) na czas określony z możliwością przedłużenia,
• stabilne i przejrzyste warunki zatrudnienia,
• pracę w renomowanej instytucji naukowej o profilu medycznym,
• dodatki do wynagrodzenia m.in. dodatek stażowy, nagroda roczna, premie, dofinansowanie do okularów, zniżki na pobyt w ośrodkach szkoleniowo-wypoczynkowych, 
• dodatkowe wsparcie z funduszu socjalnego,
• możliwość ciągłego rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji, m.in. kurs języka angielskiego, 
• pracę w otwartym i chętnie dzielącym się wiedzą Zespole, 
• pakiet benefitów, tj. karta Multisport – Plus,ubezpieczenie zdrowotne - możliwość skorzystania na preferencyjnych warunkach z ubezpieczenia grupowego.

Składanie dokumentów:

Zainteresowane osoby proszone są o przesłanie podpisanych przez kandydata dokumentów (format .pdf): podanie/list motywacyjny, CV i inne dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań sprecyzowanych w ogłoszeniu (opcjonalnie).

Termin składania dokumentów: 31.08.2023 r.

Numer postępowania: DRP-110-2/2023

Przewidywany termin rozstrzygnięcia naboru: wrzesiń 2023 r.

Przewidywany termin objęcia stanowiska: wrzesień

Dokumenty należy przesłać na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

Oferty przesłane po terminie nie będą rozpatrywane.

Zastrzegamy sobie możliwość zaproszenia na rozmowy kwalifikacyjne tylko wybranych kandydatów.

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych.

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) dalej zwanym RODO, informujemy, że:
-  Administratorem danych osobowych jest Instytut Medycyny Doświadczalnej i Klinicznej im. Mirosława Mossakowskiego PAN, 02-106 Warszawa, ul. A. Pawińskiego 5 (zwany dalej IMDiK PAN).
-  W IMDiK PAN wyznaczono Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się pod adresem mailowym: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.pl lub przesyłając list na adres IMDiK PAN.
-  Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia przez IMDiK PAN postępowania rekrutacyjnego na stanowisko wskazane w ogłoszeniu, zakończonego ewentualnym zawarciem umowy.
-  Aby przeprowadzić postępowanie rekrutacyjne, wymagamy podania następujących danych: imię (imiona) i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe wskazane przez osobę ubiegającą się o zatrudnienie, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia. Ich podanie jest niezbędne dla udziału w rekrutacji, na podstawie art. 22' Kodeksu pracy (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
-  Pozostałe dane (np. wizerunek) będą przetwarzane na podstawie Pani/Pana dobrowolnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), którą Pani/Pan wyraża wysyłając nam swoje zgłoszenie rekrutacyjne a ich podanie nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji. Jeżeli nie chce Pani/Pan, abyśmy przetwarzali dodatkowe dane, prosimy o nieumieszczanie ich w dokumentach.
-  Zgłaszając swoją kandydaturę wyraża Pani/Pan zgodę na to, że w przypadku wygrania rekrutacji Pani/Pana imię i nazwisko wraz z informacją o rekomendacji do zatrudnienia zostanie zamieszczone na stronie internetowej IMDiK PAN.
-   Dane osobowe kandydatów niewybranych w danym naborze, zawarte w dokumentach aplikacyjnych, będą przetwarzane maksymalnie do miesiąca od zakończenia procesu rekrutacji, a następnie zostaną usunięte.
-  Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty świadczące obsługę administracyjno-organizacyjną oraz podmioty uprawnione.
-  W granicach i na zasadach określonych w RODO przysługuje Pani/Panu prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania a także prawo do złożenia oświadczenia o cofnięciu zgody na przetwarzanie danych osobowych w każdym czasie. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, jak również na przetwarzanie danych, które administrator przetwarza na podstawie innych przepisów.
-  Dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
-  Dane osobowe nie posłużą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji (w tym poprzez profilowanie).
-  Posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
-  W sprawie danych osobowych mogą Państwo kontaktować się z IMDiK PAN pod adresem mailowym: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. lub przesyłając list na adres IMDiK PAN.