Dyrektor

Instytutu Medycyny Doświadczalnej i Klinicznej

im. Mirosława Mossakowskiego Polskiej Akademii Nauk

w Warszawie

ogłasza nabór na stanowisko:

Specjalista / Specjalistka ds. rozliczeń projektów

Miejsce pracy: Warszawa

Data ogłoszenia: 26.09.2023 r.

Termin składania ofert: 26.10.2023 r.

Przewidywany termin objęcia stanowiska: listopad 2023 r.

Numer postępowania: DRP.110.3.2023

Link do strony: www.imdik.pan.pl

 

Do zadań ww. osoby będzie należało m. in.:

· monitorowanie, analizowanie realizacji budżetu projektów i poprawności wydatkowanych pieniędzy zgodnie z wnioskiem projektowym we współpracy z kierownikami projektów,

· sporządzanie raportów i sprawozdań finansowych z projektów,

· sporządzanie sprawozdań z postępu realizacji projektu zgodnie z wymaganiami Instytucji finansujących,

· sporządzanie analiz i raportów finansowych na wewnętrzne potrzeby Instytutu dla kierownictwa i innych działów,

· koordynacja projektów krajowych oraz zagranicznych od strony administracyjno-finansowej,

· weryfikowanie i potwierdzanie kwalifikowalności wydatków oraz dostępności środków w budżecie projektu,

· bieżące monitorowanie wytycznych odnoszących się do projektów realizowanych przez Instytut,

· reagowanie na potrzebę ewentualnych zmian w projekcie i współpraca z kierownikami projektów przy ich dokonywaniu, w szczególności w zakresie zmiany budżetu projektu,

· przygotowywanie i monitorowanie realizacji umów z personelem projektu oraz wykonawcami,

· udział w opracowywaniu dokumentacji aplikacyjnej o środki finansowe dla nowych projektów,

· współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Instytutu w zakresie związanym z monitorowaniem i rozliczaniem prowadzonych projektów,

· bieżący kontakt z instytucjami finansującymi projekty,

· prowadzenie dokumentacji, korespondencji wewnętrznej oraz zewnętrznej związanej z realizacją i rozliczaniem projektów, obsługa skrzynki ePUAP,

 

Wymagania:

· wykształcenie wyższe,

· co najmniej 2-letnie doświadczenie w realizacji i rozliczaniu projektów, w tym współfinansowanych ze środków zagranicznych,

· znajomość podstawowych zasad rachunkowości,

· umiejętność planowania i analitycznego myślenia,

· doskonała organizacja pracy i umiejętność radzenia sobie z wielozadaniowością,

· odpowiedzialność za wykonanie powierzonych zadań, terminowość, rzetelność, sumienność, systematyczność, inicjatywa i zaangażowanie,

· doświadczenie w formułowaniu budżetu projektu, monitorowaniu realizacji budżetu i harmonogramu projektu oraz ponoszeniu wydatków lub potwierdzaniu kwalifikowalności kosztów,

· znajomość języka angielskiego w stopniu dobrym,

· praktyczna znajomość obsługi Pakietu MS Office, w szczególności Excela, mile widziana znajomość programu finansowego Navision.

 

Oferujemy:

· zatrudnienie na umowę o pracę (pełny etat) na czas określony z możliwością przedłużenia,

· stabilne i przejrzyste warunki zatrudnienia,

· pracę w renomowanej instytucji naukowej o profilu medycznym,

· dodatki do wynagrodzenia m.in. dodatek stażowy, dodatkowe wynagrodzenie roczne, premie, dofinansowanie do okularów, zniżki na pobyt w ośrodkach szkoleniowo-wypoczynkowych,

· dodatkowe wsparcie z funduszu socjalnego,

· możliwość ciągłego rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji, m.in. kurs języka angielskiego

· pracę w otwartym i chętnie dzielącym się wiedzą Zespole,

· pakiet benefitów, tj. karta Multisport – Plus,

· ubezpieczenie zdrowotne

· możliwość skorzystania na preferencyjnych warunkach z ubezpieczenia grupowego,

 

Składanie dokumentów

Zainteresowane osoby proszone są o przesłanie podpisanych przez kandydata dokumentów (format .pdf): podanie/list motywacyjny, CV i inne dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań sprecyzowanych w ogłoszeniu (opcjonalnie),

Termin składania dokumentów: 26.10.2023 r.,

Numer postępowania: DRP.110.2.2023

Przewidywany termin rozstrzygnięcia naboru: październik/listopad 2023 r.,

Przewidywany termin objęcia stanowiska: listopad 2023 r.

Dokumenty należy przesłać na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

Oferty przesłane po terminie nie będą rozpatrywane,

Zastrzegamy sobie możliwość zaproszenia na rozmowy kwalifikacyjne tylko wybranych kandydatów.

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych.

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) dalej zwanym RODO, informujemy, że:

- Administratorem danych osobowych jest Instytut Medycyny Doświadczalnej i Klinicznej im. Mirosława Mossakowskiego PAN, 02-106 Warszawa, ul. A. Pawińskiego 5 (zwany dalej IMDiK PAN).

- W IMDiK PAN wyznaczono Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się pod adresem mailowym: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. lub przesyłając list na adres IMDiK PAN.

- Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia przez IMDiK PAN postępowania rekrutacyjnego na stanowisko wskazane w ogłoszeniu, zakończonego ewentualnym zawarciem umowy.

- Aby przeprowadzić postępowanie rekrutacyjne, wymagamy podania następujących danych: imię (imiona) i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe wskazane przez osobę ubiegającą się o zatrudnienie, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia. Ich podanie jest niezbędne dla udziału w rekrutacji, na podstawie art. 22' Kodeksu pracy (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

- Pozostałe dane (np. wizerunek) będą przetwarzane na podstawie Pani/Pana dobrowolnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), którą Pani/Pan wyraża wysyłając nam swoje zgłoszenie rekrutacyjne a ich podanie nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji. Jeżeli nie chce Pani/Pan, abyśmy przetwarzali dodatkowe dane, prosimy o nieumieszczanie ich w dokumentach.

- Zgłaszając swoją kandydaturę wyraża Pani/Pan zgodę na to, że w przypadku wygrania rekrutacji Pani/Pana imię i nazwisko wraz z informacją o rekomendacji do zatrudnienia zostanie zamieszczone na stronie internetowej IMDiK PAN.

- Dane osobowe kandydatów niewybranych w danym naborze, zawarte w dokumentach aplikacyjnych, będą przetwarzane maksymalnie do miesiąca od zakończenia procesu rekrutacji, a następnie zostaną usunięte.

- Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty świadczące obsługę administracyjno-organizacyjną oraz podmioty uprawnione.

- W granicach i na zasadach określonych w RODO przysługuje Pani/Panu prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania a także prawo do złożenia oświadczenia o cofnięciu zgody na przetwarzanie danych osobowych w każdym czasie. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, jak również na przetwarzanie danych, które administrator przetwarza na podstawie innych przepisów.

- Dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

- Dane osobowe nie posłużą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji (w tym poprzez profilowanie).

- Posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

- W sprawie danych osobowych mogą Państwo kontaktować się z IMDiK PAN pod adresem mailowym: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. lub przesyłając list na adres IMDiK PAN.