Dyrektor

Instytutu Medycyny Doświadczalnej i Klinicznej
im. Mirosława Mossakowskiego Polskiej Akademii Nauk
w Warszawie

ogłasza nabór na stanowisko:

 

Specjalista / Specjalistka ds. rozliczeń projektów

 

Miejsce pracy: Warszawa

Data ogłoszenia: 08.02.2024 r.

Termin składania ofert: 08.03.2024 r.

Przewidywany termin objęcia stanowiska: marzec/kwiecień 2024 r.

Numer postępowania: DRP.110.1.2024

Link do strony: www.imdik.pan.pl 

 

Do zadań ww. osoby będzie należało m. in.:

· monitorowanie, analizowanie realizacji budżetu projektów i poprawności wydatkowanych pieniędzy zgodnie z wnioskiem projektowym we współpracy z kierownikami projektów

· sporządzanie okresowych raportów i sprawozdań finansowych

· sporządzanie analiz i raportów finansowych na wewnętrzne potrzeby Instytutu dla kierownictwa i innych działów

· weryfikowanie i potwierdzanie kwalifikowalności wydatków oraz dostępności środków w budżecie projektu

· bieżące monitorowanie wytycznych odnoszących się do projektów

· reagowanie na potrzebę ewentualnych zmian w projekcie i współpraca z kierownikami projektów przy ich dokonywaniu, w szczególności w zakresie zmiany budżetu projektu

· monitorowanie realizacji umów z personelem projektu oraz wykonawcami

· udział w opracowywaniu dokumentacji aplikacyjnej o środki finansowe dla nowych projektów

· bieżący kontakt z instytucjami finansującymi projekty w sprawach finansowych

 

Wymagania:

· wykształcenie wyższe,

· co najmniej 2-letnie doświadczenie w dziale finansowym przy rozliczaniu projektów, również współfinansowanych ze środków zagranicznych,

· umiejętność planowania i analitycznego myślenia,

· doskonała organizacja pracy i umiejętność radzenia sobie z wielozadaniowością,

· odpowiedzialność za wykonanie powierzonych zadań, terminowość, rzetelność, sumienność, systematyczność, inicjatywa i zaangażowanie,

· doświadczenie w formułowaniu budżetów, monitorowaniu realizacji budżetu i harmonogramu projektu oraz ponoszeniu wydatków lub potwierdzaniu kwalifikowalności kosztów,

· znajomość języka angielskiego w stopniu dobrym,

· praktyczna znajomość obsługi Pakietu MS Office, w szczególności Excela, mile widziana znajomość programu finansowego Navision.

 

Oferujemy:

· zatrudnienie na umowę o pracę (pełny etat) na czas określony z możliwością przedłużenia,

· stabilne i przejrzyste warunki zatrudnienia,

· pracę w renomowanej instytucji naukowej o profilu medycznym,

· dodatki do wynagrodzenia m.in. dodatek stażowy, dodatkowe wynagrodzenie roczne, premie, dofinansowanie do okularów, zniżki na pobyt w ośrodkach szkoleniowo-wypoczynkowych,

· dodatkowe wsparcie z funduszu socjalnego,

· możliwość ciągłego rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji, m.in. kurs języka angielskiego

· pracę w otwartym i chętnie dzielącym się wiedzą Zespole,

· pakiet benefitów, tj. karta Multisport – Plus,

· ubezpieczenie zdrowotne

· możliwość skorzystania na preferencyjnych warunkach z ubezpieczenia grupowego,

 

Składanie dokumentów
Zainteresowane osoby proszone są o przesłanie podpisanych przez kandydata dokumentów (format .pdf): podanie/list motywacyjny, CV i inne dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań sprecyzowanych w ogłoszeniu (opcjonalnie),

Termin składania dokumentów: 08.03.2024 r.

Numer postępowania: DRP.110.1.2024

Przewidywany termin objęcia stanowiska: marzec/kwiecień 2024 r.

Dokumenty należy przesłać na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

Oferty przesłane po terminie nie będą rozpatrywane,

Zastrzegamy sobie możliwość zaproszenia na rozmowy kwalifikacyjne tylko wybranych kandydatów.

 

 

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych.
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) dalej zwanym RODO, informujemy, że:

• Administratorem danych osobowych jest Instytut Medycyny Doświadczalnej i Klinicznej im. Mirosława Mossakowskiego PAN, 02-106 Warszawa, ul. A. Pawińskiego 5 (zwany dalej IMDiK PAN).
• W IMDiK PAN wyznaczono Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się pod adresem mailowym: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. lub przesyłając list na adres IMDiK PAN.
• Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia przez IMDiK PAN postępowania rekrutacyjnego na stanowisko wskazane w ogłoszeniu, zakończonego ewentualnym zawarciem umowy.
• Aby przeprowadzić postępowanie rekrutacyjne, wymagamy podania następujących danych: imię (imiona) i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe wskazane przez osobę ubiegającą się o zatrudnienie, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia. Ich podanie jest niezbędne dla udziału w rekrutacji, na podstawie art. 22' Kodeksu pracy (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
• Pozostałe dane (np. wizerunek) będą przetwarzane na podstawie Pani/Pana dobrowolnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), którą Pani/Pan wyraża wysyłając nam swoje zgłoszenie rekrutacyjne a ich podanie nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji. Jeżeli nie chce Pani/Pan, abyśmy przetwarzali dodatkowe dane, prosimy o nieumieszczanie ich w dokumentach.
• Zgłaszając swoją kandydaturę wyraża Pani/Pan zgodę na to, że w przypadku wygrania rekrutacji Pani/Pana imię i nazwisko wraz z informacją o rekomendacji do zatrudnienia zostanie zamieszczone na stronie internetowej IMDiK PAN.
• Dane osobowe kandydatów niewybranych w danym naborze, zawarte w dokumentach aplikacyjnych, będą przetwarzane maksymalnie do miesiąca od zakończenia procesu rekrutacji, a następnie zostaną usunięte.
• Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty świadczące obsługę administracyjno-organizacyjną oraz podmioty uprawnione.
• W granicach i na zasadach określonych w RODO przysługuje Pani/Panu prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania a także prawo do złożenia oświadczenia o cofnięciu zgody na przetwarzanie danych osobowych w każdym czasie. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, jak również na przetwarzanie danych, które administrator przetwarza na podstawie innych przepisów.
• Dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
• Dane osobowe nie posłużą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji (w tym poprzez profilowanie).
• Posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
• W sprawie danych osobowych mogą Państwo kontaktować się z IMDiK PAN pod adresem mailowym: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. lub przesyłając list na adres IMDiK PAN.