Dyrektor

Instytutu Medycyny Doświadczalnej i Klinicznej

im. Mirosława Mossakowskiego Polskiej Akademii Nauk

w Warszawie

ogłasza nabór na stanowisko:

Specjalista/specjalistka ds. Płac

 

Data ogłoszenia: 05.04.2024 r.

Termin składania ofert: 05 maja 2024 r.

Numer postępowania: FK.110.1/2024

 

 

Do zadań ww. osoby będzie należało m. in.:

· obsługa płacowa Instytutu, prowadzenie administracji i dokumentacji płacowej

· naliczanie wynagrodzeń dla pracowników i sporządzanie list płac

· sporządzanie i księgowanie list płac w systemie finansowym i uwzględnianie ich w programie płacowym

· przygotowywanie zestawień, analiz i raportów dotyczących kwestii płacowych

· sporządzanie deklaracji rozliczeniowych ZUS, deklaracji podatkowych

· przesyłanie drogą elektroniczną dokumentów ZUS (płatnik)

· prowadzenie bezosobowego funduszu płac

· przygotowywanie bieżących dokumentów i zestawień na potrzeby Instytutu

Wymagania:

· minimum 2-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku

· umiejętność planowania i analitycznego myślenia

· doskonała organizacja pracy i umiejętność radzenia sobie wielozadaniowością

· odpowiedzialność za wykonanie powierzonych zadań, terminowość, rzetelność, sumienność, systematyczność, inicjatywa i zaangażowanie

· znajomość języka angielskiego w stopniu dobrym

· praktyczna znajomość obsługi Pakietu MS Office, w szczególności Excela

· szybka przyswajalność wiedzy oraz otwartość na zmiany

· wysoka kultura osobista oraz łatwość w nawiązywaniu kontaktów

· umiejętność pracy w zespole

Oferujemy:

· zatrudnienie na umowę o pracę (pełny etat) w prestiżowym Instytucie PAN, na czas określony z możliwością - przedłużenia

· stabilne i przejrzyste warunki zatrudnienia, dodatkowe wsparcie z funduszu socjalnego

· dodatki do wynagrodzenia m.in. dodatek stażowy, dodatkowe, wynagrodzenie roczne, premie

· możliwość ciągłego rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji

· pracę w otwartym i chętnie dzielącym się wiedzą Zespole

· pakiet benefitów, tj. karta Multisport – Plus

· możliwość skorzystania na preferencyjnych warunkach z ubezpieczenia grupowego

 

Składanie dokumentów:

Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie podpisanych przez Kandydata/-tkę dokumentów (CV, list motywacyjny, kopię dyplomu oraz kopie innych dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań stawianych Kandydatom) w wersji elektronicznej na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

Dokumenty aplikacyjne powinny być przygotowane w języku polskim a składając dokumenty należy powołać się na numer postępowania: FK.110.1/2024

Termin składania dokumentów: 05 maja 2024 r.

Zastrzegamy sobie możliwość zaproszenia na rozmowy kwalifikacyjne tylko wybranych kandydatów.

Przewidywany termin rozstrzygnięcia naboru: maj 2024 r.

Przewidywany termin objęcia stanowiska: maj 2024 r.

 

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych.

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) dalej zwanym RODO, informujemy, że:

- Administratorem danych osobowych jest Instytut Medycyny Doświadczalnej i Klinicznej im. Mirosława Mossakowskiego Polskiej Akademii Nauk, 02-106 Warszawa, ul. A. Pawińskiego 5 (zwany dalej IMDiK PAN).

- W IMDiK PAN wyznaczono Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się pod adresem mailowym: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. lub przesyłając list na adres IMDiK PAN.

- Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia przez IMDiK PAN postępowania rekrutacyjnego/konkursu na stanowisko wskazane w ogłoszeniu, zakończonego ewentualnym zawarciem umowy.

- Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie obowiązku prawnego administratora, o którym mowa w art. 22' Kodeksu pracy (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Pozostałe dane będą przetwarzane na podstawie Pani/Pana dobrowolnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), rozumianej jako przesłanie zgłoszenia rekrutacyjnego/konkursowego do IMDiK PAN, a ich podanie nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji/konkursie. Jeżeli nie chce Pani/Pan, abyśmy przetwarzali dodatkowe dane, prosimy o nieumieszczanie ich w dokumentach.

- Zgłaszając swoją kandydaturę wyraża Pani/Pan zgodę na to, że w przypadku wygrania rekrutacji/konkursu Pani/Pana imię i nazwisko wraz z informacją o rekomendacji do zatrudnienia zostanie zamieszczone na stronie internetowej IMDiK PAN.

- Zgłoszenia kandydatów niewybranych w danej rekrutacji/konkursie zawierające dane osobowe, będą przetwarzane maksymalnie do miesiąca od zakończenia procesu rekrutacji, a następnie zostaną usunięte.

- Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty świadczące obsługę administracyjno-organizacyjną oraz podmioty uprawnione.

- W granicach i na zasadach określonych w RODO przysługuje Pani/Panu prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania a także prawo do złożenia oświadczenia o cofnięciu zgody na przetwarzanie danych osobowych w każdym czasie. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, jak również na przetwarzanie danych, które administrator przetwarza na podstawie innych przepisów.

- Posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).