Kierownik ds. projektów badawczych i rozwojowych
Miejsce pracy: Warszawa
Data ogłoszenia: 2.12.2025 r.
Termin składania ofert: 10.12.2025 r.
Przewidywany termin objęcia stanowiska: styczeń/luty 2026 r.
Numer postępowania: DPBiR.110.3.2025
Do zadań ww. osoby będzie należało m. in.:
1. Obsługa administracyjna wniosków grantowych i subwencyjnych składanych m.in. do NCN, NAWA, FNP, NCBR, ABM, Funduszy Norweskich, MEiN, w tym:
• informowanie pracowników Instytutu o możliwościach pozyskiwania środków na projekty ze źródeł zewnętrznych
• udzielanie informacji o wymogach regulaminowych konkursów
• wspieranie wnioskodawców w przygotowaniu części formalnej wniosku
• przekazywanie do podpisu wniosków elektronicznych
• współpraca z kierownikami projektów w czasie realizacji projektów (m.in. wspieranie w prowadzeniu korespondencji dot. formalnych aspektów projektu, wspieranie w przygotowaniu aneksów do umów, raportów okresowych, raportów końcowych oraz pism, wyjaśnianie wątpliwości zespołu naukowego dotyczących realizacji projektu itp.)
• sprawdzanie raportów okresowych, końcowych, aneksów oraz pism pod kątem formalnym
• współpraca z prawnikiem IMDiK PAN w zakresie przygotowywania umów konsorcjum, umów partnerstwa oraz umów o współpracy
• dbanie o aktualność informacji związanych z realizacją i promocją projektów na stronie internetowej IMDiK PAN
2. Monitorowanie konkursów organizowanych przez agencje finansujące i firmy sektora prywatnego pod kątem zgodności z profilem działalności IMDiK PAN i informowanie pracowników o potencjalnych możliwościach uzyskania finansowania, w tym przygotowywanie newslettera dla projektów badawczo-rozwojowych finansowanych ze środków krajowych.
3. Prowadzenie ewidencji składanych wniosków grantowych, projektów realizowanych
oraz zakończonych
4. Współpraca z odpowiednimi komórkami organizacyjnymi w zakresie umiędzynarodowienia IMDiK PAN, w tym udział w redagowaniu wersji angielskiej witryny internetowej oraz organizacji szkoleń informacyjnych
5. Udzielanie informacji komórkom administracyjnym IMDiK PAN oraz uprawnionym podmiotom zewnętrznym w zakresie projektów realizowanych w IMDIK (na potrzeby raportowania, sprawozdawczości, kontroli)
6. Realizacja innych zadań dotyczących działalności naukowej i badawczo-rozwojowej IMDiK PAN, zleconych przez przełożonego
Wymagania:
• Doświadczenie i umiejętność w zarzadzaniu zespołami
• Proaktywne działanie w celu poprawy pracy zespołu i efektywności pozyskiwania i realizacji grantów
• Tworzenie strategii rozwoju działu projektów
• Pełna odpowiedzialność za realizację budżetu
• Kompleksowe prowadzenie interdyscyplinarnych projektów
• Nadzór nad kluczowymi parametrami projektów
• Doświadczenie w przygotowywaniu wniosków o dofinansowanie projektów w dowolnych programach unijnych lub krajowych
• Sprawna obsługa MS Excel, umiejętne korzystanie z formuł i funkcji programu
• Znajomość j. angielskiego na poziomie umożliwiającym rozumienie dokumentacji konkursów międzynarodowych i przygotowywanie wniosków o dofinansowanie, a także możliwość prowadzenia rozmowy w obszarze zarządzania projektami
• Wysokie umiejętności interpersonalne, w szczególności w zakresie prowadzenia spotkań i rozmów „ponad problemami”
• Wykształcenie wyższe
• Doświadczenie zawodowe dotyczące rozliczania projektów B+R
• Nastawienie na poszukiwanie rozwiązań w sytuacjach trudnych
• Skrupulatność, samodzielność, terminowość i wysokie poczucie odpowiedzialności za wykonywane zadania
• Mile widziane doświadczenie we współpracy z ABM, NCBiR, MZ lub MNiSW
• Mile widziane doświadczenie we współpracy z naukowcami
Oferujemy:
• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
• Dodatki do wynagrodzenia m.in. dodatek stażowy, dodatkowe wynagrodzenie roczne
• Dodatkowe wsparcie z funduszu socjalnego, pakiet benefitów m.in. karta Multisport
• Możliwość skorzystania na preferencyjnych warunkach z ubezpieczenia grupowego
• Możliwość rozwoju i uczestniczenia w ciekawych projektach
• Dużą samodzielność na stanowisku pracy – możliwość realizacji własnych inicjatyw
Składanie dokumentów:
Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie CV w formacie pdf., z podaniem numeru postępowania DPBiR.110.3.2025 w terminie do 10.12.2025 r. na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
W CV prosimy o umieszczenie zgody na przetwarzanie danych osobowych o następującej treści:
„Niniejszym wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Instytut Medycyny Doświadczalnej i Klinicznej im. Mirosława Mossakowskiego Polskiej Akademii Nauk w Warszawie w celu rekrutacji na stanowisko Specjalista ds. projektów badawczych i rozwojowych. Jednocześnie oświadczam, że przekazuję moje dane osobowe całkowicie dobrowolnie.
Termin składania dokumentów: 10.12.2025 r.
Przewidywany termin objęcia stanowiska: styczeń/luty 2026 r.
Oferty przesłane po terminie nie będą rozpatrywane.
Zastrzegamy sobie możliwość zaproszenia na rozmowy kwalifikacyjne tylko wybranych kandydatów. Oferty przesłane po terminie nie będą rozpatrywane.
Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych.
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) dalej zwanym RODO, informujemy, że:
• Administratorem danych osobowych jest Instytut Medycyny Doświadczalnej i Klinicznej im. Mirosława Mossakowskiego Polskiej Akademii Nauk, 02-106 Warszawa, ul. A. Pawińskiego 5 (zwany dalej IMDiK PAN).
• W IMDiK PAN wyznaczono Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się pod adresem mailowym: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. lub przesyłając list na adres IMDiK PAN.
• Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia przez IMDiK PAN postępowania rekrutacyjnego/konkursu na stanowisko wskazane w ogłoszeniu, zakończonego ewentualnym zawarciem umowy.
• Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie obowiązku prawnego administratora, o którym mowa w art. 22' Kodeksu pracy (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Pozostałe dane będą przetwarzane na podstawie Pani/Pana dobrowolnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), rozumianej jako przesłanie zgłoszenia rekrutacyjnego/konkursowego do IMDiK PAN, a ich podanie nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji/konkursie. Jeżeli nie chce Pani/Pan, abyśmy przetwarzali dodatkowe dane, prosimy o nieumieszczanie ich w dokumentach.
• Zgłaszając swoją kandydaturę wyraża Pani/Pan zgodę na to, że w przypadku wygrania rekrutacji/konkursu Pani/Pana imię i nazwisko wraz z informacją o rekomendacji do zatrudnienia zostanie zamieszczone na stronie internetowej IMDiK PAN.
• Zgłoszenia kandydatów niewybranych w danej rekrutacji/konkursie zawierające dane osobowe, będą przetwarzane maksymalnie do miesiąca od zakończenia procesu rekrutacji, a następnie zostaną usunięte.
• Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty świadczące obsługę administracyjno-organizacyjną oraz podmioty uprawnione.
• W granicach i na zasadach określonych w RODO przysługuje Pani/Panu prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania a także prawo do złożenia oświadczenia o cofnięciu zgody na przetwarzanie danych osobowych w każdym czasie. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, jak również na przetwarzanie danych, które administrator przetwarza na podstawie innych przepisów.
• Posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
