(Starszy/-a) Specjalista/-ka w Dziale Zamówień Publicznych i Zakupów

Miasto: Warszawa

Data ogłoszenia: 12.06.2026 r.

Termin składania ofert: 11.07.2026 r.

Przewidywany termin objęcia stanowiska: lipiec/sierpień 2026 r.

Numer postępowania: ZP.110.2.2026

Obowiązki:

• przygotowywanie i przeprowadzanie otwartych zapytań ofertowych dla zamówień o szacunkowej wartości do 170.000 zł lub zwolnionych przedmiotowo ze stosowania ustawy Pzp
• współpraca z Działem Prawnym, IODO oraz innymi właściwymi jednostkami organizacyjnymi Zamawiającego w przygotowywaniu dokumentów zamówienia, oraz opisywanie, weryfikacja, uzupełnianie wniosków zakupowych (bez względu na tryb udzielania zamówienia publicznego)
• pomoc osobom merytorycznym w wyjaśnianiu przepisów ustawy Pzp oraz Regulaminu udzielenia zamówień publicznych jak również w formułowaniu Opisu Przedmiotu Zamówienia oraz dokonywaniu szacowania wartości zamówienia
• pomoc w przygotowaniu planu zamówień publicznych, planu postępowań oraz ich aktualizacja oraz rocznego sprawozdania o udzielonych zamówieniach
• planowanie i nadzór nad realizacją procesów zaopatrzenia, z uwzględnieniem specyfiki działalności badawczo-naukowej Instytutu
• zapewnienie zgodności realizowanych zakupów z obowiązującymi przepisami prawa oraz regulacjami wewnętrznymi Instytutu
• nadzór nad realizacją umów na potrzeby działalności naukowej i badawczej
• współpraca z kadrą naukową, kierownikami projektów badawczych oraz jednostkami organizacyjnymi Instytutu w zakresie planowania i realizacji zakupów
• koordynacja dostaw i usług na potrzeby Instytutu oraz współpraca z dostawcami, w tym w zakresie importu i odpraw celnych
• inicjowanie i wdrażanie usprawnień w obszarze zakupowym, w tym doskonalenie procedur wewnętrznych oraz obsługa wewnętrznych systemów
• działania wspierające proces zakupów np. pomoc w opisywaniu faktur, weryfikacja wniosków, udzielanie zamówień poniżej 170.000 zł netto

Wymagania:

• wykształcenie wyższe
• co najmniej rok doświadczenia zawodowego w obszarze zakupowym na samodzielnym stanowisku
• doświadczenie w zakresie realizacji zakupów oraz nadzoru nad umowami i dostawcami
• dobra znajomość obsługi pakietu MS Office oraz systemów informatycznych wspierających proces zakupowy
• odpowiedzialność i samodzielność w działaniu, umiejętność rozwiązywania problemów
• doświadczenie w przygotowaniu i weryfikowaniu opisów przedmiotu zamówienia i szacowaniu wartości zamówienia
• doświadczenie w weryfikowaniu wniosków zakupowych pod względem formalnym

Dodatkowe atuty:

• doświadczenie w pracy w jednostkach sektora finansów publicznych lub instytucjach naukowych
• znajomość języka angielskiego umożliwiająca współpracę z dostawcami zagranicznymi

 Oferujemy:

• zatrudnienie na umowę o pracę
• stabilne warunki zatrudnienia
• możliwość ciągłego rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji
• pracę w otwartym i chętnie dzielącym się wiedzą Zespole
• możliwość korzystania z funduszu socjalnego (m.in. wsparcie w trudnych sytuacjach, dopłaty do opieki nad dziećmi, niskooprocentowane pożyczki)
• możliwość przystąpienia do Pracowniczych Planów Kapitałowych
• pakiet benefitów obejmujących możliwość skorzystania na preferencyjnych warunkach z np. ubezpieczenia grupowego na życie, pakietu usług medycznych, karty Multisport

Składanie dokumentów:

Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV drogą elektroniczną na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. do dnia 11.07.2026 r., w tytule wiadomości prosimy wpisać: Numer postępowania: ZP.110.2.2026

Przewidywany termin rozpoczęcia pracy: lipiec/sierpień 2026 r.

Oferty przesłane po terminie nie będą rozpatrywane.

Zastrzegamy sobie możliwość zaproszenia na rozmowy kwalifikacyjne tylko wybranych kandydatów.

Unieważnienie konkursu: IMDiK PAN zastrzega sobie prawo unieważnienia konkursu bez podania przyczyny.

Zastrzegamy sobie możliwość zaproszenia na rozmowy kwalifikacyjne tylko wybranych kandydatów. Dokumenty przesłane po terminie nie będą brane pod uwagę. Liczy się data wpływu dokumentów.

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych.

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) dalej zwanym RODO, informujemy, że:

• Administratorem danych osobowych jest Instytut Medycyny Doświadczalnej i Klinicznej im. Mirosława Mossakowskiego Polskiej Akademii Nauk, 02-106 Warszawa, ul. A. Pawińskiego 5 (zwany dalej IMDiK PAN).
• W IMDiK PAN wyznaczono Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się pod adresem mailowym: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.lub przesyłając list na adres IMDiK PAN.
• Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia przez IMDiK PAN postępowania rekrutacyjnego/konkursu na stanowisko wskazane w ogłoszeniu, zakończonego ewentualnym zawarciem umowy.
• Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie obowiązku prawnego administratora, o którym mowa w art. 22' Kodeksu pracy (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Pozostałe dane będą przetwarzane na podstawie Pani/Pana dobrowolnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), rozumianej jako przesłanie zgłoszenia rekrutacyjnego/konkursowego do IMDiK PAN, a ich podanie nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji/konkursie. Jeżeli nie chce Pani/Pan, abyśmy przetwarzali dodatkowe dane, prosimy o nieumieszczanie ich w dokumentach.
• Zgłaszając swoją kandydaturę wyraża Pani/Pan zgodę na to, że w przypadku wygrania rekrutacji/konkursu Pani/Pana imię i nazwisko wraz z informacją o rekomendacji do zatrudnienia zostanie zamieszczone na stronie internetowej IMDiK PAN.
• Zgłoszenia kandydatów niewybranych w danej rekrutacji/konkursie zawierające dane osobowe, będą przetwarzane maksymalnie do miesiąca od zakończenia procesu rekrutacji, a następnie zostaną usunięte.
• Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty świadczące obsługę administracyjno-organizacyjną oraz podmioty uprawnione.
• W granicach i na zasadach określonych w RODO przysługuje Pani/Panu prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania a także prawo do złożenia oświadczenia o cofnięciu zgody na przetwarzanie danych osobowych w każdym czasie. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, jak również na przetwarzanie danych, które administrator przetwarza na podstawie innych przepisów.
• Posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa).