Starszy Specjalista/Starsza Specjalistka ds. księgowości i rozliczeń projektów

Miejsce pracy: Warszawa

Termin składania ofert: 23.05.2025 r

Numer postępowania: DRP.110.2.2025

Przewidywany termin rozpoczęcia pracy: maj/czerwiec

Do zadań ww. osoby będzie należało m. in.:

• Sporządzanie okresowych raportów zewnętrznych i wewnętrznych, sprawozdań finansowych z prowadzonej działalności i realizowanych umów projektowych (ABM, NCBR, KE, NCN)
• Kontrola dokumentów formalno-rachunkowa; dotycząca realizowanych projektów
• Weryfikowanie kosztów do celów sprawozdawczych, uzgadnianie kont rozrachunkowych, analizowanie kont księgowych związanych z projektami
• Bieżący kontakt z instytucjami finansującymi
• Bezpośrednia współpraca z kierownikiem projektu
• Udział w audytach i kontrolach projektu
• Monitorowanie budżetów projektów w systemie controllingu finansowego

Wymagania:

• wykształcenie wyższe,
• minimum 3-letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku; rozliczania projektów ze środków unijnych oraz krajowych (np. KE, ABM, NCBR, granty NCN)
• zdolność analitycznego myślenia
• doskonała organizacja pracy i umiejętność radzenia sobie z wielozadaniowością
• odpowiedzialność za wykonanie powierzonych zadań, terminowość, rzetelność, sumienność, systematyczność, inicjatywa i zaangażowanie
• znajomość języka angielskiego w stopniu dobrym
• praktyczna znajomość obsługi Pakietu MS Office, w szczególności Excela, mile widziana znajomość programu finansowego Navision

Oferujemy:

• zatrudnienie na umowę o pracę (pełny etat) na czas określony z możliwością przedłużenia
• możliwość częściowej pracy zdalnej
• dwuskładnikowe wynagrodzenie: wynagrodzenie zasadnicze + dodatek stażowy (w zależności od posiadanego stażu pracy)
• stabilne i przejrzyste warunki zatrudnienia
• zatrudnienie w prestiżowym Instytucie PAN
• możliwość ciągłego rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji
• pracę w otwartym i chętnie dzielącym się wiedzą Zespole
• pakiet benefitów, tj. dofinansowanie do karty Multisport – Plus
• współfinansowane ubezpieczenie medyczne
• możliwość skorzystania na preferencyjnych warunkach z ubezpieczenia grupowego
• pakiet świadczeń z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych

Składanie dokumentów:
Prosimy o przesłanie CV kandydata oraz listu motywacyjny z uzasadnieniem zainteresowania i opisem doświadczenia zawodowego. Dokumenty należy przesłać drogą elektroniczną na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. do dnia 23.05.2025 r. w tytule wiadomości prosimy wpisać: numer postępowania: DRP.110.2.2025

Zastrzegamy sobie możliwość zaproszenia na rozmowy kwalifikacyjne tylko wybranych kandydatów.

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych.
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) dalej zwanym RODO, informujemy, że:
- Administratorem danych osobowych jest Instytut Medycyny Doświadczalnej i Klinicznej im. Mirosława Mossakowskiego Polskiej Akademii Nauk, 02-106 Warszawa, ul. A. Pawińskiego 5 (zwany dalej IMDiK PAN).
- W IMDiK PAN wyznaczono Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się pod adresem mailowym: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. lub przesyłając list na adres IMDiK PAN.
- Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia przez IMDiK PAN postępowania rekrutacyjnego/konkursu na stanowisko wskazane w ogłoszeniu, zakończonego ewentualnym zawarciem umowy.
- Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie obowiązku prawnego administratora, o którym mowa w art. 22' Kodeksu pracy (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Pozostałe dane będą przetwarzane na podstawie Pani/Pana dobrowolnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), rozumianej jako przesłanie zgłoszenia rekrutacyjnego/konkursowego do IMDiK PAN, a ich podanie nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji/konkursie. Jeżeli nie chce Pani/Pan, abyśmy przetwarzali dodatkowe dane, prosimy o nieumieszczanie ich w dokumentach.
- Zgłaszając swoją kandydaturę wyraża Pani/Pan zgodę na to, że w przypadku wygrania rekrutacji/konkursu Pani/Pana imię i nazwisko wraz z informacją o rekomendacji do zatrudnienia zostanie zamieszczone na stronie internetowej IMDiK PAN.
- Zgłoszenia kandydatów niewybranych w danej rekrutacji/konkursie zawierające dane osobowe, będą przetwarzane maksymalnie do miesiąca od zakończenia procesu rekrutacji, a następnie zostaną usunięte.
- Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty świadczące obsługę administracyjno-organizacyjną oraz podmioty uprawnione.
- W granicach i na zasadach określonych w RODO przysługuje Pani/Panu prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania a także prawo do złożenia oświadczenia o cofnięciu zgody na przetwarzanie danych osobowych w każdym czasie. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, jak również na przetwarzanie danych, które administrator przetwarza na podstawie innych przepisów.
- Posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).