Starszy specjalista / specjalistka w Dziale Rozliczeń Projektów

Data ogłoszenia: 31.10.2025 r.

Termin składania ofert: 30.11.2025 r.

Termin rozpoczęcia pracy: grudzień 2025 r. / styczeń 2026r.

Numer postępowania: DRP.110.5.2025

Do zadań ww. osoby będzie należało m. in.:

• rozliczanie finansowe projektów (z NCN, NCBR, ABM, MNiSW), analiza kont,

• udział w przygotowywaniu dokumentacji do podpisania umowy o dofinansowanie,

• sporządzanie wniosków o płatność,

• prowadzenie sprawozdawczości finansowej z realizowanych projektów,

• przygotowywanie sprawozdań/raportów w okresie trwałości projektów,

• udział w kontrolach finansowych projektów,

• współpraca z kierownikami projektów,

• monitorowanie budżetów projektów w systemie controllingu finansowego.

Wymagania:

• wykształcenie wyższe,

• minimum 3-letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,

• zdolność analitycznego myślenia,

• doskonała organizacja pracy i umiejętność radzenia sobie z wielozadaniowością,

• odpowiedzialność za wykonanie powierzonych zadań, terminowość, rzetelność, sumienność, systematyczność, inicjatywa i zaangażowanie,

• znajomość języka angielskiego w stopniu dobrym,

• praktyczna znajomość obsługi Pakietu MS Office, w szczególności Excela, mile widziana znajomość programu finansowego Navision.

Oferujemy:

• zatrudnienie na umowę o pracę (pełny etat) na czas określony z możliwością przedłużenia,

• możliwość częściowej pracy zdalnej,

• dwuskładnikowe wynagrodzenie: wynagrodzenie zasadnicze + dodatek stażowy (w zależności od posiadanego stażu pracy),

• stabilne i przejrzyste warunki zatrudnienia,

• zatrudnienie w prestiżowym Instytucie PAN,

• możliwość ciągłego rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji,

• pracę w otwartym i chętnie dzielącym się wiedzą Zespole,

• pakiet benefitów, tj. dofinansowanie do karty Multisport – Plus,

• współfinansowane ubezpieczenie medyczne,

• możliwość skorzystania na preferencyjnych warunkach z ubezpieczenia grupowego

• pakiet świadczeń z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych

Składanie dokumentów

Prosimy o przesłanie CV kandydata, opcjonalnie listu motywacyjnego z uzasadnieniem zainteresowania i opisem doświadczenia zawodowego. Dokumenty należy przesłać drogą elektroniczną na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. do dnia 30.11.2025 r., w tytule wiadomości prosimy wpisać: numer postępowania: DRP.110.5.2025

Zastrzegamy sobie możliwość zaproszenia na rozmowy kwalifikacyjne tylko wybranych kandydatów. Dokumenty przesłane po terminie nie będą rozpatrywane.

Termin składania dokumentów: 30.11.2025 r

Numer postępowania: DRP.110.5.2025

Przewidywany termin objęcia stanowiska: grudzień 2025 r./styczeń 2026 r.

Oferty przesłane po terminie nie będą rozpatrywane.

Zastrzegamy sobie możliwość zaproszenia na rozmowy kwalifikacyjne tylko wybranych kandydatów.

 

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych.

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) dalej zwanym RODO, informujemy, że:

 Administratorem danych osobowych jest Instytut Medycyny Doświadczalnej i Klinicznej im. Mirosława Mossakowskiego Polskiej Akademii Nauk, 02-106 Warszawa, ul. A. Pawińskiego 5 (zwany dalej IMDiK PAN).

 W IMDiK PAN wyznaczono Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się pod adresem mailowym: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. lub przesyłając list na adres IMDiK PAN.

 Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia przez IMDiK PAN postępowania rekrutacyjnego/konkursu na stanowisko wskazane w ogłoszeniu, zakończonego ewentualnym zawarciem umowy.

 Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie obowiązku prawnego administratora, o którym mowa w art. 22' Kodeksu pracy (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Pozostałe dane będą przetwarzane na podstawie Pani/Pana dobrowolnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), rozumianej jako przesłanie zgłoszenia rekrutacyjnego/konkursowego do IMDiK PAN, a ich podanie nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji/konkursie. Jeżeli nie chce Pani/Pan, abyśmy przetwarzali dodatkowe dane, prosimy o nieumieszczanie ich w dokumentach.

 Zgłaszając swoją kandydaturę wyraża Pani/Pan zgodę na to, że w przypadku wygrania rekrutacji/konkursu Pani/Pana imię i nazwisko wraz z informacją o rekomendacji do zatrudnienia zostanie zamieszczone na stronie internetowej IMDiK PAN.

 Zgłoszenia kandydatów niewybranych w danej rekrutacji/konkursie zawierające dane osobowe, będą przetwarzane maksymalnie do miesiąca od zakończenia procesu rekrutacji, a następnie zostaną usunięte.

 Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty świadczące obsługę administracyjno-organizacyjną oraz podmioty uprawnione.

 W granicach i na zasadach określonych w RODO przysługuje Pani/Panu prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania a także prawo do złożenia oświadczenia o cofnięciu zgody na przetwarzanie danych osobowych w każdym czasie. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, jak również na przetwarzanie danych, które administrator przetwarza na podstawie innych przepisów.

 Posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).